Система архивного хранения электронных подлинников от ЭОС представлена руководству Росархива и Российскому государственному архиву научно-технической документации

Система архивного хранения подлинников электронных документов, разработанная компанией ЭОС, продолжает вызывать активный интерес на самом высоком уровне.

4 апреля 2019 года новое решение ЭОС впервые было представлено ведомствам, отвечающим за формирование государственной политики, нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела, государственный учет и хранение документов архивного фонда РФ – Федеральному архивному агентству (Росархиву), а также Российскому государственному архиву научно-технической документации (РГАНДТ).

На встрече, где происходил показ системы, присутствовали заместитель руководителя Росархива Олег Наумов, директор РГАНДТ Марина Власова, заместитель директора РГАНДТ Павел Кюнг и другие сотрудники этих учреждений. Участники презентации познакомились с основными аспектами разработанной ЭОС «Концепции хранения электронных документов в архиве организации» и увидели процесс передачи ЭД из СЭД «ДЕЛО» в систему архивного хранения подлинников электронных документов.

Разработанная ЭОС система архивного хранения подлинников электронных документов реализует основные принципы вышеуказанной Концепции. Она предназначена для хранения, учета, использования архивных ЭД и решения задач архива организации или ведомственного архива.

Система реализована с использованием:

1. эталонного хранилища, содержащего основные (эталонные) экземпляры переданных на хранение в систему архивного хранения ЭД;
2. рабочего хранилища – хранилища рабочих экземпляров файлов ЭД и файлов регистрационных карточек (РК) электронных документов;
3. системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», обеспечивающей функции учета и использования архивных документов.

Процесс передачи ЭД из СЭД в систему архивного хранения включает:

1. выгрузку электронных документов из СЭД;
2. прием ЭД на хранение в систему архивного хранения;
3. прием ЭД на учет в систему архивного хранения.

Схематично процесс выглядит следующим образом:

Напомним, что еще раньше с основными принципами, заложенными в решение, и его функционалом познакомились участники прошедшей 21-22 марта в Российском экономическом университете им. Г.В. Плеханова IX Международной научно-практической конференции им. А.И. Китова «Информационные технологии и математические методы в экономике и управлении». Разработанный ЭОС программный продукт заинтересовал как представителей фундаментальной науки, так и присутствовавших на конференции специалистов-практиков.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: ЭОС, СХД

Дайджест Банк ТКБ оптимизировал работу с цифровыми копиями документов благодаря Dynamika Электронный архив СберКорус и Мосгортранс начали переводить эксплуатационную площадку «Андропова» на электронные путевые листы

Другие новости SL Soft (ГК Softline) интегрировал систему управления персоналом «БОСС» с сервисом КЭДО для Группы Ренессанс страхование Банк ТКБ оптимизировал работу с цифровыми копиями документов благодаря Dynamika Электронный архив СберКорус и Мосгортранс начали переводить эксплуатационную площадку «Андропова» на электронные путевые листы МТС запустил сервис для работы с документами SmartDocs Специалисты ЭОС и ВНИИДАД обсудили вопросы долговременного хранения баз данных государственных информационных систем