Проект в Администрации Иркутска от RKIT в «Проекте года» GlobalCIO
18.12.2019
Проект Администрации города Иркутска «Оптимизация автоматизированной системы управления документами и процессами на платформе «Docsvision», который реализовал RKIT, в 2019 году участвует в ежегодном конкурсе проектов от крупнейшего в стране сообщества ИТ-директоров GlobalCIO.
О проекте в цифрах
- В системе работают все структурные подразделения администрации, все сотрудники, работающие на АРМ, включая руководителей и вице-мэров;
- 1200 пользователя зарегистрировано в системе;
- ~500 человек работают в системе каждую секунду;
- скорость открытия карточек составляет 3-5 секунд;
- В 2019 году система экономит 20% трудозатрат Администрации за счет электронного взаимодействия между подразделениями, автоматизированного поиска документов.
- экономический эффект от внедрения системы - свыше 51 млн. рублей в год.
Автоматизировано 10 ключевых управленческих процессов
Работа с корреспонденцией, согласования документов, работа по совещаниям, управление делами, работа с обращениями граждан, депутатов и организаций. Реализована интеграция с ССТУ: автоматическое формирование отчетов и выгрузка данных о ходе и результатах обращений граждан на портал ССТУ.РФ.
Специализированное решение - Архивный фонд: автоматическое распознавание скан-копий более 300 тыс. документов постоянного хранения, автоматическая каталогизация, формирование дел, описей дел, справок, отчетов, выписок для соблюдения 30-дневного срока ответа по обращениям заявителей.
Тематики:
Интеграция
Ключевые слова:
Docsvision, ДоксВижн
|
