Бумажный и электронный архив документов: организация работы в WSS Docs19.03.2020
WSS Docs – это система электронного документооборота класса ECM, в рамках которой можно автоматизировать любые процессы работы с документами. «Единый электронный архив» - это дополнительный модуль для WSS Docs и одно из самых популярных внедрений среди клиентов WSS-Consulting. Управление бумажными и электронными документами в одной системе Как правило, компании не всегда могут организовать электронный документооборот с контрагентами, поэтому им приходится работать с двумя видами документов - бумажными и электронными. Единый электронный архив WSS Docs может значительно облегчить управление документами и автоматизировать процессы поиска, согласования и обмена данными. В WSS-Consulting разработали собственную систему сканирования, которая позволяет переводить бумажные документы в электронный вид. Преимущества работы пользователей с электронным образом документа сокращает время поиска необходимой информации и предотвращает потерю документов. Примеры документов, которые можно перевести в электронный вид:
Единый электронный архив - это инструмент, позволяющий любому сотруднику в компании получить доступ к необходимым документам, как к электронным, так и к сканируемым образам документов. Они размещаются в одной системе и распределяются в зависимости от вида документа и распознанных атрибутов. Задав параметры даты, суммы договора, названия или другого атрибута документа, пользователь легко найдет то, что искал. Простой и понятный интерфейс системы и полная прозрачность процессов передвижения документов оптимизирует работу сотрудников, что в итоге положительно сказывается на эффективности компании. Возможности модуля "Единый электронный архив" можно расширить в зависимости от требований компании. Например, типовыми решениями в настройке WSS Docs являются процессы согласования, подписания, а также процесс обмена документами с контрагентами. Электронные документы в WSS Docs доступны пользователям всегда, при этом, система гарантирует защиту всех данных. «Единый электронный архив» - это готовое решение для ежедневной работы с большим количеством документов
Тематики: Интеграция Ключевые слова: электронный документооборот, WSS-Consulting, WSS Docs
|