В «КОМЕК МАШИНЕРИ» внедрили электронные перевозочные документы с помощью решения Контура

Дистрибьютор оборудования и техники премиум брендов «КОМЕК МАШИНЕРИ» встроил ЭПД в свою учетную систему и упростил работу с перевозчиками и экспедиторами.

Компания «КОМЕК МАШИНЕРИ» более 20 лет обеспечивает поставку техники и запчастей премиум брендов в России. Один из принципов работы компании — быстрая доставка. Для этого важно не только своевременно перевезти груз, но и оперативно подтвердить переход права собственности — от этого напрямую зависят сроки расчетов с клиентами.

До перехода на ЭДО все заявки на перевозку и транспортные накладные выгружали из 1С в Excel, распечатывали, подписывали вручную и пересылали между перевозчиком и логистами по электронной почте. Чтобы завершить документооборот и передать документы в бухгалтерию, требовался бумажный оригинал, оформленный в соответствии с требованиями законодательства.

Юлия Дерюшева, директор по логистике «КОМЕК МАШИНЕРИ»

- Прозрачный учет важен для нас, так как компания ежегодно проходит строгие российские и международные аудиты. Мы организуем около 600 перевозок в месяц — это порядка 1800 грузовых мест, а весь поток ведут всего два логиста. Нам нужно было сохранить устоявшийся порядок работы в 1С и встроить ЭПД так, чтобы не ломать процесс для 500 сотрудников и десятков перевозчиков.

Внедрение решения Логистика шло поэтапно: сначала команда изучила сценарии грузоперевозок и доработала часть документов в 1С, затем в течение года подключила к сервису трех перевозчиков и провела пилотный проект. 

Оксана Леонова, эксперт сервиса Логистика от Контура

- Переход на ЭПД — это не только про готовность к обязательности с 2026 года. Это еще и про скорость документооборота, сокращение затрат и прозрачность перевозок на каждом этапе. Компания «КОМЕК МАШИНЕРИ» уже фиксирует первые результаты: у бухгалтерии и аудиторов больше не возникает вопросов к оформлению заявок на перевозку и накладных, а факт хозяйственной деятельности подтверждается вовремя. В ближайших планах компании — подключить к ЭПД всех экспедиторов, поставщиков и клиентов, чтобы полностью отказаться от бумажных документов.

Кейс «КОМЕК МАШИНЕРИ» был представлен на Форуме ЭДО—Урал в Екатеринбурге 3 июля. На мероприятии выступили представители ФНС России, Минцифры по Свердловской области, крупные компании, сетевые организации и операторы ЭДО.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: внедрение, ЭДО, СКБ Контур, автоматизация логистики