Банк ВТБ внедрил технологию безбумажной подготовки документов для заседаний коллегиальных органов

02.06.2020

Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажному управленческому документообороту – внедрил в системе документационного обеспечения (СДО) банка обновленный модуль «СДО-Заседания». Данный модуль предполагает возможность подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов банка: комитетов, комиссий, советов и др., полностью в цифровом формате.

В частности, автоматизированы:

  • предварительная подготовка документов с информирование секретаря о готовности материалов и возвращением их при необходимости на доработку;
  • согласование создаваемых на различных этапах бизнес-процесса документов;
  • голосование по включенным в повестку вопросам и заверение бюллетеней электронной подписью;
  • оформление протокола заседания в электронном виде с проставлением электронных подписей председателя и секретаря коллегиального органа;
  • создание поручений по протоколу и выпискам из него;
  • контроль исполнения принятых на заседании коллегиального органа решений.


В период пандемии коронавируса и перехода на удаленную работу банкам особенно важно иметь возможность обсуждения вопросов и принятия решений в онлайн-формате. Новый модуль позволяет без снижения эффективности из-за удаленной работы готовиться к заседаниям, фиксировать принятые на них решения и обеспечивать контроль за их реализацией.

Внедрение данной системы является частью реализации стратегии ВТБ, которая, в частности, предполагает переход к 100% цифровому внутреннему документообороту к 2022 году.

Модуль «СДО-Заседания» является частью системы документационного обеспечения Банка на базе отечественного прикладного программного обеспечения CompanyMedia АО «Компания «Интертраст» и полностью интегрирован с прочими модулями и сервисами системы.

Ключевые слова: электронный документооборот, ИнтерТраст, внедрение, ВТБ

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...