В 2 раза сократилось время на подготовку документов после внедрения Docsvision в МКУ «Городское благоустройство»

21.10.2020

МКУ «Городское благоустройство» отвечает за развитие городской инфраструктуры в Екатеринбурге: подготовка и организация строительства дорожной сети, содержание объектов благоустройства. Проектный характер работы требует согласования множества документов. С целью повышения скорости работы с документами и прозрачности процессов руководство организации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision. Проект внедрения реализовала компания «Парадок», сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн».

Помимо традиционных задач автоматизации документооборота, в МКУ «Городское благоустройство» была реализована интеграция с СЭД Администрации Екатеринбурга, также организованной на платформе Docsvision. В результате подведомственная организация «Городское благоустройство» получила инструмент для быстрого обмена документами и может своевременно исполнять поручения. Реализация этой критически важной функциональности была выполнена без привлечения сторонних программ или сервисов силами компании «Парадок».

Проект внедрения и настройки системы был выполнен в кратчайшие сроки – за 6 недель. Первые результаты свидетельствуют о достижении всех поставленных целей. Уменьшилось время подготовки документации и доставки документов.

«Внедрение системы электронного документооборота и автоматизация внутренних процессов в МКУ «Городское благоустройство» ускорило исполнение документов. Мы отметили, что время на подготовку и исполнение поручения сократилось в 2 раза,» - рассказал Юшков Павел Сергеевич, ведущий специалист технического отдела МКУ «Городское благоустройство».

Ключевые слова: Docsvision

Дайджест


Другие новости


Интервью


Начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений ЭОС Артем Андреев: «Движение - это жизнь, и мы двигаемся вперед и растем вместе с нашими заказчиками»
Линейка мобильных приложений EOSmobile компании ЭОС в начале 2020 года осуществила переход на 4-ый этап эволюции. О том, что это означает с то...

Внедрения

Создание единой системы документооборота Администрации г.Ульяновск на основе импортонезависимой СЭД CompanyMedia
В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации г.Ульяновск был реализован проект развертывания импортонезависимой СЭД CompanyMedia сил...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...