Группа компаний SOHO Fashion использует Synerdocs в процессе маркировки обуви

03.03.2021

Дистрибьютор обуви и аксессуаров обменивается с поставщиками электронными УПД, содержащими данные о маркировке через сервис Synerdocs. Рассказываем, как в SOHO FASHION проходила модернизация бизнес-процессов с учетом нововведений законодательства.

SOHO Fashion — эксклюзивный российский дистрибьютор всемирно известных брендов: Clarks, Gant, Strellson, EMU Australia, Pepe Jeans London, Camel Active, Bugatti, British Knights и других.

Обувь стала одной из первых товарных групп, которые подлежали обязательной маркировке. Поэтому компания SOHO Fashion оказалась на передовой внедрения новых технологий. Трансформация процессов под работу с маркированным товаром включила несколько этапов:

  1. Модернизация оборудования;
  2. замена сканеров штрихкодов;
  3. переоборудование контрольно-кассовой техники;
  4. замена терминалов сбора данных;
  5. Доработка учетной системы;
  6. Маркировка остатков товаров розничной сети и распределительного центра, обучение персонала и запрет реализации продукции без идентификационных кодов;
  7. Переход на ЭДО с партнерами.

Валерий Разуваев, директор ИТ SOHO FASHION:

«Мы переходили на работу с маркированным товаром, когда эти технологии в России только начинали тестировать. В структуре нашей компании уже действовал „Отдел товародвижения“, отвечающий за все манипуляции с номенклатурой. Сотрудникам этого подразделения были добавлены задачи по получению кодов маркировки, включая описание номенклатуры».

Для того чтобы работать с маркированными товарами, продавец и поставщик должны выполнить ряд условий. Одно из них — использование при отгрузке и получении продукции универсальных передаточных документов (УПД). В качестве оператора ЭДО для обмена электронными УПД группа компаний выбрала Synerdocs. Сервис — официальный партнер Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), разработчика системы цифровой маркировки и прослеживания товаров Честный ЗНАК.

Цепочка обработки маркированного товара в компании включает:

  • получение кодов;
  • маркировку продукции на европейском складе (Польша, Германия, прибалтийские страны);
  • таможенное оформление и ввоз. Если коды не были указаны в таможенной декларации, товар в оборот ввести невозможно;
  • приемка продукции по кодам маркировки (КМ) и ввод в оборот на складе импортера;
  • реализация в оптовом канале между собственными организациями;
  • передача на комиссию ритейлеру для продажи в розницу;
  • выбытие товара через контрольно-кассовую технику.


Организационная структура SOHO Fashion и схема движения товаров

Группа компаний выбрала вариант с полным описанием остатков. Информация о товаре регистрируется в GS1, данные автоматически поступают в систему маркировки, где становится доступным заказ кодов через учетную платформу. Сведения передаются в ГИС МТ. Коды маркировки отправляются в информационную систему компании, откуда и производится печать номеров. Нанесенные КМ вводятся в оборот, как и импортный товар, принятый на складе. Вся информация синхронизирована с ГИС МТ.

Ввод в оборот продукции с КМ автоматизирован и происходит по нажатию одной кнопки. Аналогичным образом реализованы процедуры списания товара, передачи на собственные нужды и реализации в оптовом канале.

Благодаря современно начатым работам по переходу на маркировку компания SOHO Fashion смогла перестроить все процессы в установленные законодательствам сроки.

Ключевые слова: Directum, ЭДО

Дайджест


Другие новости


Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...