«Газпром трансгаз Саратов» ведет договорную работу в Directum RX

Предприятие внедрило Directum RX вместо нескольких устаревших локальных СЭД. Работа с документами ускорилась благодаря полной цифровизации жизненного цикла договоров: оформление, согласование, подписание, контроль, исполнение обязательств. Всего в системе работает 2000 пользователей компании.

Ранее весь документопоток в «Газпром трансгаз Саратов» велся в нескольких локальных СЭД, которые престали отвечать потребностям пользователей и руководителей. Система нового поколения Directum RX объединила все филиалы компании в единую базу и обеспечила для них импортонезависимое информационное пространство — с поддержкой СУБД PostgreSQL, ОС Linux.

На первом этапе внедрения Directum RX настроили процессы делопроизводства, а далее цифровизировали работу с договорами.

Договорные документы компании согласуются по регламентам — круг рецензентов определен для каждого вида документа. В системе настроены: договор, дополнительное соглашение, приложение, протокол разногласий, протокол урегулирования разногласий.

Для передачи информации об оргструктуре, сотрудниках и контрагентах Directum RX интегрирован с локальными информационно-управляющими системами компании. Используется односторонний обмен данными через промежуточную («шлюзовую») базу данных.

В ближайшем будущем «Газпром трансгаз Саратов» планирует увеличить количество пользователей, перейти на Directum RX 4.2, подключить ИИ-сервисы Directum Ario и внедрить финансовый архив.

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Directum, ЭДО