Завершена опытная эксплуатация ряда приложений к системе Docsvision в проектном институте «Нижегороджелдорпроект»

18.01.2013

В Нижегородском проектном институте «Нижегороджелдорпроект», филиале ОАО «Росжелдорпроект», освоены приложения к системе Docsvision, на базе которой автоматизированы процессы документооборота и архива.

«Нижегороджелдорпроект» осуществляет комплексные работы по проектированию инфраструктуры железных дорог, и в своей ежедневной работе сталкивается с необходимостью обработки большого потока организационно-распорядительной и проектной документации. Кроме того, институт владеет внушительным архивом типовых и собственных проектов.
Руководство поставило задачу расширения функционала уже внедренной системы документооборота как за счет отдельных сервисных функций, так и за счет автоматизации отдельных бизнес-процессов. В качестве консультанта по реализации отдельных модулей и  интеграции в рамках системы была выбрана компания «НЕОЛАНТ» — межсистемный интегратор, имеющий большой опыт работы с проектными организациями.

Ранее при выборе системы руководство института в первую очередь обращало внимание на гибкость программного продукта, на базе которого возможна не только быстрая настройка начальных процессов обработки документов, но и дальнейшее самостоятельное развитие, подразумевающее разработку системы интеграции с существующими информационными системами и базами данных. Данный подход себя полностью оправдал. Внедрение дополнительного функционала не потребовало отказа от уже разработанных модулей или смены платформы. 

Ранее с помощью системы Docsvision практически за 1 месяц была освоена система регистрации входящих/исходящих документов. Затем последовательно были разработаны система согласования договоров и контроля за исполнением поручений, настроен единый архив всей организационно-распорядительной документации, а также на основе сервисов файлового доступа создано единое защищенное хранилище электронных образов проектной документации, позволяющее производить учет движения всех документов в архиве и за его пределами. На данный момент общее количество документов, хранящихся в системе, составляет 300 000 единиц.

Кроме стандартного приложения Docsvision «Делопроизводство», была  внедрена разработанная дополнительно библиотека карточек «Проектный документооборот», включающая специализированные  карточки «Собственный проект», «Типовой проект», «Тендер», «Договор» и т.д.

Реализована возможность идентификации документов по штрих-кодам, включая определение состава папок и место документа в составе проекта.  Разработаны и настроены рабочие места «Комплектация проектно-сметной документации», «Проектный архив». Настроены также специализированные рабочие места «Рабочее место секретаря», «Рабочее место руководителя», обладающие наряду с типовым функционалом, расширенными возможностями по организации документопотока.  Общее количество сотрудников института, работающих с системой — 100 человек. 

В 2013 году институт планирует наращивать функционал системы и увеличивать количество автоматизированных рабочих мест.

Ключевые слова: Docsvision

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...