Налоговики напомнили, какие документы можно представить в инспекцию в электронном виде

Федеральная налоговая служба в письме от 09.02.16 № ЕД-4-2/1984 вновь обратилась к вопросу о том, в каком виде можно представить в инспекцию запрошенные в ходе проверки документы. В частности, чиновники напомнили, какие документы налоговикам можно передать в виде xml- файлов, а какие — в виде сканированных копий.

В пункте 2 статьи 93 НК РФ оговорено: если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным форматам, то налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов:

• счет-фактура, корректировочный счет-фактура; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж, а также дополнительные листы к ним (форматы утверждены приказом ФНС Россииот 05.03.12 № ММВ-7-6/138@);
• товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы приказом ФНС России от 21.03.12 № ММВ-7-6/172@);
• документ о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.15 № ММВ-7-10/551@);
• документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг); (формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.15 № ММВ-7-10/552@).

В то же время приказ ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/465@ позволяет налогоплательщикам передать по ТКС и те документы, которые изначально были составлены на бумаге либо в электронном виде, но в произвольном формате (установленный формат для них отсутствует). Для этого документы нужно распечатать, отсканировать (перевести в формат jpg или tif) и подписать сканы электронной подписью. Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для следующих документов:

• договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• счет-фактура, в том числе корректировочный;
• товарно-транспортная накладная; – товарная накладная (ТОРГ-12);
• грузовая таможенная декларация/ транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

При этом авторы комментируемого письма отмечают, что перечень документов, установленный приказом № ММВ-7-6/465@, является закрытым. Поэтому налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в данном приказе. Напомним, что для отправки запрошенных инспекцией документов (как электронных, так и сканов бумажных) используется система для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн»), а не система электронного документооборота с контрагентами (например, «Диадок»).

Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат КЭП для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять контрагентам неограниченное количество счетов-фактур и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца». Подробнее об этом см. «Организации и ИП могут бесплатно отправлять контрагентам любое количество электронных документов в течение 2-х месяцев».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО