Новая версия СЭД CompanyMedia: дополнительные возможности по организации полнофункционального электронного документооборота
03.12.2010
Компания "ИнтерТраст", разработчик систем электронного документооборота и управления контентом, объявляет о выпуске новой – 3.6 - версии системы корпоративного электронного документооборота CompanyMedia. В рамках данной версии получили дальнейшее развитие конкурентные преимущества системы, обеспечивающие электронный документооборот территориально-распределенной компании, расширены возможности построения полнофункционального ЭДО.
Первая версия системы вышла в 1998 году. 12-летний опыт внедрения и эксплуатации CompanyMedia в компаниях различных масштабов и отраслей позволил учесть и реализовать в системе основные потребности бизнеса и госструктур в организации электронного документооборота.Современная CompanyMedia - это:
глубоко проработанные и отлаженные многолетним опытом внедрений готовые решения для организации электронного документооборота в холдинговых структурах;
сочетание автоматизации классического делопроизводства и управления электронными документами;
масштабируемость, заложенная в архитектуре системы;
разные виды рабочих мест, адаптированные к задачам разных категорий пользователей;
самая эффективная на рынке СЭД система управления доступом, основанная на роли пользователя, прописанной в организационной структуре компании;
реализация различных конфигураций корпоративного "сквозного" документооборота при большом числе отдаленных офисов;
обеспечение защищенного электронного документооборота в общекорпоративном масштабе;
эффективная работа СЭД в компании с территориально-распределенными офисами, находящимися в разных часовых поясах
открытость кода и возможность доработки системы под требования заказчика;
простые для пользователей, но функционально богатые процессы согласования;
графическое отображение связей документов с поддержкой гиперссылок.
Новые возможности CompanyMedia 3.6 развивают и укрепляют конкурентные преимущества системы.
Главными новшествами CompanyMedia версии 3.6 стали:
новый модуль "Специализированный почтовый ящик", позволяющий использовать электронную почту как способ вести официальную переписку входящими и исходящими документами с внешними организациями и принимать обращения от частных лиц;
новый модуль "Справочник персон", предназначенный для систематизации, хранения и использования в подсистемах "Делопроизводство", "Обращения граждан", "Договоры", "Документы", "Клиенты и контакты", "Факс" данных о работниках внешних организаций и частных лиц;
возможность автоматического вызова функции регистрации документа при его подписании, что позволяет при необходимости организовать электронный документооборот без обязательного участия делопроизводителей;
усовершенствованный "сквозной" документооборот - обеспечена возможность "бесшовного" постепенного обновления системы с версии 3.2 на версию 3.6, а также возможность передачи данных о контроле документа;
возможность контроля присоединяемых файлов, запрета сохранения файлов большого размера/запрещенного расширения;
улучшенные масштабируемость и производительность системы;
новые возможности Locker - поддержка нескольких известных криптопровайдеров по интерфейсу CryptoAPI 2.0, подписание и шифрование файлов в письме в момент сохранения или оправки почты пользователем, поддержка алгоритма LZ1 сжатия вложений;
обновленный конструктор бизнес-решений КОБРА, новая версия которого дает возможность строить модели бизнес-процессов без написания формул;
возможность автоматизированной удаленной установки клиента Lotus Notes, что сокращает время установки рабочих мест при их большом количестве и территориальной распределенности;
подключение ПО FineReader Engine 9.0, с помощью которого можно сканировать и распознавать документы, отсканированные файлы сохранять в однослойном (графическом) формате PDF, распознанные - в двухслойном (графическом и текстовом) формате PDF;
возможность импорта данных из Всероссийского справочника адресов организации "Классификатор адресов" и их загрузки в "Справочник организации";
новые возможности модуля "CompanyMedia-Корпоративный электронный архив", "Инсталлятора CompanyMedia", WEB-клиента СЭД CompanyMedia, автоматизированного рабочего места "Руководитель высшего звена";
новое рабочее место в СЭД CompanyMedia на базе iPad.
Александр Савельев, заместитель генерального директора компании "ИнтерТраст" по разработке ПО, подчеркивает: "CompanyMedia версии 3.6 - это система, отвечающая самым высоким требованиям крупных заказчиков, имеющая в своем составе самые современные технологии и решающая широкий спектр функциональных задач электронного документооборота".
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: автоматизация документооборота, система электронного документооборота, СЭД, электронный документооборот, документооборот предприятия