Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook
Корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени.
Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» значительно ускоряет процесс:
- сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему;
- интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами;
- для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты – пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения;
- сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных.
Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты.
«Регистрация входящих документов из Outlook» значительно упрощает и ускоряет занесение электронных писем в систему Directum RX.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: электронный документооборот, Directum