Новые CЭД/ECM-решения от признанного лидера отечественного рынка - компании ЭОС - на Docflow-2014

Компания ЭОС, в этом году отмечающая свое 20-летие, традиционно примет участие в конференции DOCFLOW.

На конференции сотрудники ЭОС и компаний-партнеров поделятся актуальной информацией о внедрении и работе с ECM-решениями. Мы расскажем об интересных реализованных проектах, новых версиях наших тиражных ECM-продуктов «ДЕЛО», EOS for SharePoint, о системе «Архивное ДЕЛО», мобильных приложениях iEOS (для iOS), «АРМ Руководителя RT» (для Windows 8) и др., а также покажем их на стенде В4. На выставке DOCFLOW компания ЭОС развернет демо-стенд, посетители которого смогут увидеть и попробовать в реальной работе систему управления контентом EOS for SharePoint, программу EDSIGN для работы с электронной подписью (ЭП) и наиболее актуальные решения для мобильной работы с документами -- iEOS (для iPad) и «АРМ Руководителя RT» (для Windows 8). Также мы покажем работу в СЭД на мобильных устройствах с использованием ЭП.

ЭОС проведет секцию вендора, тема которой - «ЭП и вопросы безопасности на мобильных устройствах. EOS for SharePoint – нестандартные бизнес-процессы». Василий Овчинников, начальник отдела информационной безопасности ЭОС, познакомит участников секции с технологиями, которые использует EDSIGN, расскажет о возможностях работы с ЭП на мобильных устройствах и вариантах безопасного хранения документов, подписанных ЭП. О новых возможностях мобильных приложений iEOS и «АРМ Руководителя RT» расскажет Артем Андреев, главный специалист по маркетингу мобильных приложений ЭОС. О решении нестандартных для СЭД задач с помощью EOS for SharePoint расскажет Александр Осипов, заместитель начальника управления маркетинга. Он продемонстрирует примеры организации бизнес-процессов в EOS for SharePoint, а также представит новый модуль «Управление совещаниями».

Компания ЭОС работает на рынке систем электронного документооборота и управления корпоративным контентом уже 20 лет. Продукты ЭОС используют более 6000 клиентов, установлено более 600 000 рабочих мест. Территория присутствия решений от ЭОС – вся Россия и страны СНГ. 30 субъектов РФ выбрали продукты ЭОС как базовые для автоматизации документооборота в органах государственной власти. В партнерской сети ЭОС - свыше 260 компаний в России и странах СНГ. Главными трендами отечественного рынка СЭД сегодня являются автоматизация государственных услуг, активное проникновение мобильных технологий в сферу документооборота, усиление интереса к «облачным» решениям, использование механизмов «социализации» в работе с документами, расширение требований к функционалу, выходящих за рамки традиционных СЭД – сегодня системы управления корпоративной информацией пронизывают все бизнес-процессы компании и интегрированы с другими ИТ системами. На все эти вызовы рынка компания ЭОС ответила разработкой соответствующих технологических решений и выпуском обновленных версий основных продуктов.

В прошлом году мы выпустили новые версии СЭД «ДЕЛО», нашего флагманского продукта, а также EOS for SharePoint. «ДЕЛО» версии 13.1 полностью адаптировано для работы с документами, существующими только в электронном виде, в ней расширены возможности для работы в единой системе документооборота, объединяющей несколько самостоятельных организаций, а также существенно обновлен функционал мобильных решений и приложения «ДЕЛО-Web» для удаленного доступа в систему.

В СЭД EOS for SharePoint версии 3.5 разработчики особый акцент сделали на быстродействии и производительности: в архитектуру была заложена возможность работы с большими объемами информации в рамках электронного документооборота (несколько Тбайт). Существенно изменился интерфейс системы – он стал гораздо более удобным и интуитивно понятным. Появилась возможность настраивать шаблоны рабочих мест пользователей – в зависимости от его роли и потребностей. Новый виртуальный «рабочий стол» сотрудника позволяет ему выполнять все действия в системе в одном интерфейсе. Теперь прямо с «рабочего стола» можно создать документ, исполнить задачу, провести поиск, сформировать отчет и т.д.

Вторым важным направлением развития системы стало расширение функциональности. В EOS for SharePoint 3.5 появился полноценный контроль, каскадность поручений, возможность переназначения контроля, рубрицирование поручений, новая схема замещения, возможность быстро формировать отчеты, иерархические личные папки, а также модуль - «Управление совещаниями» (охватывает все процессы, связанные с подготовкой и проведением любых заседаний - от планирования до оформления решений и их исполнения).

Вся линейка СЭД/ЕСМ-продуктов ЭОС имеет модули по автоматизации оказания государственных и муниципальных услуг. Это обеспечивается путём интеграции с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через СМЭВ (систему межведомственного электронного взаимодействия). У ЭОС уже есть много реальных внедрений системы оказания госуслуг на базе СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint.

В то же время мощный модуль рабочих процессов workflow во всех решениях ЭОС позволяет запрограммировать любой бизнес-процесс, будь то оказание госуслуги, взаимодействие с другими СЭД или согласование договоров, а эти возможности актуальны и для бизнеса, и для госструктур.

Мы реализовали в мобильных приложениях «АРМ Руководителя» и iEOS возможность использовать электронную подпись, в том числе формировать усиленную квалифицированную ЭП и безопасно хранить ключи и цифровые сертификаты. Приложения получили новые функциональные возможности: режим работы «без помощника», синхронизация основных операций с СЭД/ECM–системой, создание инициативных поручений и т.д.

Об этих новинках и о многом другом мы расскажем на конференции DOCFLOW-2014. Ждем Вас на стенде – B4, а также на сайтах www.eos.ru, www.eos4sp.ru.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: ЭОС