ОАО «Инвестпроект» работает с конкурсной документацией в DIRECTUM

Из-за разницы в часовых поясах между филиалами проектного института затягивалась подготовка конкурсной документации. С помощью DIRECTUM эту задача успешно решена. Более того, высшее руководство использует СЭД как инструмент контроля над работой по участию в конкурсах на электронных площадках.

ОАО «Инвестпроект»  – проектный институт с более чем 30-летней историей. Основное направление деятельности – разработка проектов нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения промышленных предприятий. Филиалы института находятся в России и Казахстане.

Территориально распределенная структура создает сложности во взаимодействии, тем более четкие регламенты в компании не установлены. Председатель совета директоров работает удаленно, взаимодействует тесто лишь с юристами компании. Зачастую документы, отправленные на согласование, терялись или сроки их согласования превышали установленные нормы. Чтобы снизить влияние фактора территориального распределения и повысить прозрачность процессов, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

За 5 месяцев удалось полностью реализовать проект: от исследования и анализа процессов до перехода в промышленную эксплуатацию. Помимо поставленных задач, с помощью DIRECTUM установлен контроль над порядком исполнения работ сотрудниками, организован единый архив электронных документов.

Генеральный директор согласовывает документы теперь только в СЭД и подписывает их электронной подписью. Совет директоров рассматривает работу в системе как инструмент контроля над передвижением договорной документации и работой по участию в конкурсах на электронных площадках России и Казахстана.

Стоит отметить

Работа по участию в конкурсах на электронных площадках России и Казахстана – специфический процесс. При его автоматизации особое внимание уделено срокам исполнения, так как время подготовки конкурсной документации всегда крайне ограничено. А разница в часовых поясах между Москвой и Астаной составляет 2 часа.

Уже сегодня работники института отмечают:
работать с входящей и исходящей корреспонденцией стало проще;
документы принимаются в работу в 5 раз быстрее;
существенно быстрее происходит согласование договоров;
удобнее работать с конкурсной документации в части принятия решений и подготовки документов.

Ирина Щирова, ведущий специалист ОАО «Инвестпроект»

«На момент обращения в компанию DIRECTUM мы имели четкое представление о тех целях и задачах, которые должны быть реализованы через систему электронного документооборота. Система DIRECTUM в полном объеме позволила реализовать поставленные задачи. Нельзя не отметить ее логичность, удобство и простоту в эксплуатации. Мы уже минимизировали бумажный документооборот, и полагаем, в процессе эксплуатации скоро наладим режим и порядок работы, которые будут способствовать дальнейшему развитию предприятия.
Сотрудники компании DIRECTUM, непосредственно участвовавшие в разработке и внедрении системы в ОАО "Инвестпроект", системы проявили себя как грамотные и компетентные специалисты в своем деле.»

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД

Дайджест 1С-КПД реализовала проект по внедрению электронного документооборота в информационном агентстве России ТАСС ЭОС рассказал башкирским управленцам о перспективах цифровизации

Другие новости В Белгороде оцифруют редкие книжные издания XVIII-начала XX веков 1С-КПД реализовала проект по внедрению электронного документооборота в информационном агентстве России ТАСС Новая акция ЭОС: регионы могут получить АИС «МФЦ ДЕЛО» за 10% от обычной цены Руководители и специалисты прокуратуры Республики Карелия познакомились с новыми возможностями АИК «Надзор-WEB» и АИС «Архивное дело» ЭОС рассказал башкирским управленцам о перспективах цифровизации