ОАО «Особые экономические зоны» переходит на систему документооборота LanDocs
12.11.2010
Стартовал проект внедрения системы электронного документооборота LanDocs в управляющей компании ОАО «Особые экономические зоны». Cистема будет развернута на более чем 200 рабочих местах. Исполнитель проекта - компания ЛАНИТ.
Целями проекта являются систематизация процессов управленческого документооборота; автоматизация процедур контроля исполнения документов; совершенствование учета документов и облегчение поиска; снижение трудоемкости работы исполнителей.Задание на проект включает проведение комплекса аналитических работ: анализ методической базы ДОУ; обследование ряда административных процессов, связанных с обработкой документов; разработку проекта регламента работы сотрудников в СЭД и электронном архиве. Кроме того, исполнитель должен будет обеспечить возможности работы в территориально-распределенной среде и поддержку полного комплекса средств защиты информации (ЭЦП, шифрование).
Автоматизацией будут охвачены процессы документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебной переписки, протоколов совещаний, договорной, проектной и технической документации. В проекте внедрения СЭД будут участвовать сотрудники всех уровней: от руководителей высшего звена до делопроизводителей и работников структурных подразделений.
«Интенсивная деловая переписка, работа с большими объемами разнородной документации, условия конфиденциальности, высокие требования к точности и своевременности выполнения всех формальных процедур – всё это требует от сотрудников Управляющей компании высокого уровня исполнительской дисциплины. Обеспечить его можно только с помощью современных систем управления документооборотом, – отметил генеральный директор управляющей компании «ОЭЗ» Игорь Косов. – Внедрение системы LanDocs даст системный организующий эффект, благодаря которому привычная работа будет выполняться более оперативно и уверенно».
Владимир Грибов, исполнительный директор ЗАО «ЛАНИТ»: «Проекты внедрения СЭД в управляющих компаниях представляют для разработчика СЭД особую ценность, так как в них происходит встреча поневоле упрощенной схемы управления информацией, предлагаемой авторами ПО, с живыми задачами конкретного экономического субъекта, для которого управление – основная миссия. Мы надеемся, что наш продукт окажется достаточно гибким, чтобы отработать всё многообразие практики менеджмента в ОАО «Особые экономические зоны»».
Об управляющей компании ОАО «Особые экономические зоны»
ОАО «Особые экономические зоны» - управляющая компания, в ведении которой находятся 17 действующих и вновь создаваемые особые экономические зоны России. ОАО создано в 2006 году, единственным акционером является государство. С момента принятия Федерального закона об ОЭЗ в 2005 году и до 2010 компания действовала как заказчик строительства инфраструктуры, накопив уникальный для России опыт в этой сфере. ОАО «ОЭЗ» привлекает инвесторов из числа крупнейших международных и российских корпораций либо независимых специализированных компаний среднего размера и работает с ними, аккумулируя лучший мировой опыт в области развития и управления особыми экономическими зонами.
С 2006 года по 2010 год в особые экономические зоны России пришло 238 инвесторов из 18 стран. Объем заявленных резидентами инвестиций – более 200 миллиардов рублей или порядка $ 6,6 миллиардов.
О группе компаний ЛАНИТ
ЛАНИТ – «ЛАборатория Новых Информационных Технологий» – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа ИТ-компаний, отметившая в 2009 году свое 20-летие. Компании группы предоставляют полный комплекс ИТ-услуг, число которых неуклонно увеличивается за счет освоения передовых и наиболее востребованных технологий и решений.
Сегодня ЛАНИТ является крупнейшим российским системным интегратором и ведущим партнером более двухсот основных мировых производителей оборудования и программных решений в области высоких технологий. На предприятиях ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная команда общей численностью около 4000 человек. Многие сотрудники имеют ученые степени. Более 800 специалистов сертифицированы ведущими мировыми вендорами высокотехнологичного оборудования и ПО.
О системе LanDocs
LanDocs – разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота. Применяемая методология внедрения системы позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами. LanDocs технологично реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, электронной почтой, разграничение доступа пользователей к данным, подписание документов ЭЦП и использование шифрования для защиты информации.
Продукт позволяет организовать работу пользователей несколькими способами: через специализированное клиентское приложение, через интернет-браузер, через клиента, встроенного в MS Outlook или Lotus Notes. Система предоставляет также набор инструментов, позволяющих интегрировать функциональность управления документами в корпоративные информационные системы.
Проектная практика внедрения системы насчитывает десятки реализаций как стандартных, так и предметно-специфичных документных бизнес-процессов в государственных органах, управляющих компаниях и компаниях-операторах банковского, телекоммуникационного, энергетического и агропромышленного секторов, на предприятиях оборонной промышленности, машиностроения и приборостроения.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, электронный документооборот, ЛАНИТ