ОАО «РУСКОБАНК» оптимизирует работу с документами в СЭД ЭТЛАС

В начале 2015 года департаментом информационных технологий банка была поставлена задача перевода архива документов в систему электронного документооборота Этлас.

Открытое акционерное общество Русский торгово-промышленный банк (ОАО «Рускобанк») основано в 1989 году.

Сегодня на территории России работает 32 подразделения ОАО «Рускобанк» в 22 населенных пунктах Ленинградской области. Три операционных офиса функционируют в Санкт-Петербурге, в т.ч. операционный офис в г. Пушкине. На территории Крымского полуострова работают два офиса – в Симферополе и два в Севастополе.

Главным преимуществом выбора в качестве новой системы хранения архивных документов именно СЭД Этлас есть наличие в ней полнофункционального архива документов с возможностью выстраивания любой структуры хранения.

Система Этлас позволяет очень легко взаимодействовать с любыми информационными системами. В качестве шлюза такого взаимодействия используется модуль интеграции со сторонними приложениями, который позволяет автоматизировать импорт и экспорт документов с атрибутами карточки в формате XML, а также автоматизировать запуск пользовательских скриптов на сервере системы.

Данный проект для специалистов Этлас-Софт был весьма нестандартный, так как им пришлось самостоятельно разбирать структуру базы данных старой системы хранения и на основании полученной информации формировать поток импортируемых в СЭД Этлас данных.

В итоге с помощью данного модуля интеграции был произведен перенос "Входящих" и "Исходящих" документов, "Приказов по ОД", "Распоряжений" и "Доверенностей" и их карточек за последние 12 лет, а также справочники и отчеты.

В результате успешного выполнения данного проекта ОАО «РУСКОБАНК» получил экономию средств и упрощение работы сотрудников банка со всем массивом документов, за счет отказа от использования дополнительной системы хранения документов, передав ее задачи в СЭД ЭТЛАС.

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот