ОСГ защищает персональные данные в соответствии с новыми требованиями законодательства

Сейчас все большее внимание крупных компаний и госсектора уделяется качеству защиты персональных данных граждан. Создаются новые законы, регламентирующие обращение c персональными данными в бизнесе. В уже существующие нормативы вносятся поправки в связи с изменяющимися тенденциями развития интернет-технологий. Прогресс в сфере IT играет только положительную роль при антикризисном управлении делами предпринимателей и руководителей, но это развитие связано с рисками: начиная от вирусных компьютерных атак, заканчивая вероятностью утечки и уничтожения конфиденциальной информации. В текущей ситуации важно уделять внимание проектам по защите информации и персональных данных — на сегодняшний день это одна из важнейших задач, требующих решения.

Федеральный закон № 97-ФЗ от 5 мая 2014 года «О внесении изменений...» в №152-ФЗ, т.н. «закон о блоггерах», обязывает владельцев сайтов, страниц в Сети по требованию правоохранительных органов предоставлять вышеописанную информацию, а также данные о самих пользователях. Это касается интернет-ресурсов, имеющих более 3000 уникальных посетителей в сутки, — они практически приравнены к СМИ.

Федеральный закон №242–ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях" также является поправкой к Федеральному закону №152-ФЗ. Согласно изменениям, компании, которые собирают и обрабатывают персональные данные, обязаны хранить их на сервере, который располагается на территории России.

С осторожностью в Сети

В скором времени в юридическую силу вступит регламент, обязывающий компании предоставлять информацию 2 типов — о фактах передачи, доставки и обработки электронных сообщений, а также сведения о зарегистрированных пользователях. Сейчас документ проходит проверку на антикоррупционность.

В соответствии с новыми правилами будет осуществляться контроль деятельности организаторов распространения информации. Фактически это сделано для того, чтобы регулировать соблюдение Федерального закона № 97-ФЗ, а также внесенных Федеральным законом №242–ФЗ поправок в №152-ФЗ, обязывающих компании хранить персональные данные пользователей на территории РФ в течение полугода — он вступит в силу 1 сентября 2015 года.

Эксперты ОСГ в области обработки и хранения персональных данных отмечают значимость качественной защиты данных в таких направлениях, как: обработка заявок внутри компаний и пользовательских запросов в службу поддержки, удаленная помощь, интегрирование почты и других сервисов и приложений; разработки для бухгалтерского дела, менеджмента и делопроизводства, web-дизайна, виртуальных систем, систем мониторинга, SAP-систем и множество других очень важных процессов.

Персональные данные на контроле у Роскомнадзора

О новых полномочиях органа исполнительной власти стало известно в понедельник из российских СМИ.

Ведомство сможет проверять информацию о фактах передачи, доставки и обработки электронных сообщений, а также сведения о зарегистрированных пользователях на сайтах компаний. При этом содержимое сообщений, проходящих через почтовые службы и соцсети, читаться не будет, так как это запрещено Конституцией РФ.

О намечающейся проверке со стороны Роскомнадзора должно поступать уведомление за двое суток, длительность ревизии составит до 30 дней, однако может быть увеличена еще на 20 (в связи с особыми обстоятельствами). Но в некоторых случаях ведомство сможет выполнять проверки без предупреждения.

В ОСГ поиск документа происходит легко и оперативно. С помощью специальной системы штрих-кодирования специалисты ОСГ находят нужный файл быстро и предоставляют клиенту, обеспечивая полную конфиденциальность данных.
При современных темпах работы и потребности действовать быстро, чтобы отсутствовать в списках оштрафованных или заблокированных ресурсов, нужно заботиться о сохранности документов и персональных данных, скорости нахождения любой вашей информации.

Для обеспечения оперативности поиска и передачи физических оригиналов, электронных версий документов, клиенты обращаются к компании с гарантированной репутацией в этой сфере. ОСГ точно знает, как сделать хранение вашей информации надежным и безопасным.
«Также для определения полноты и сроков хранимой информации, государственные инспекторы вправе запрашивать перечень пользователей, зарегистрированных на информационном ресурсе, и устанавливать факты приема, передачи, доставки и (или) обработки электронных сообщений этих пользователей», cообщает «Российская газета».

Подобные действия органов исполнительной власти направлены исключительно на ревизию добросовестности компаний. Что касается персональных данных, то, как следует из того же закона, они должны храниться только на территории РФ. Комплекс 3-х Архивов ОСГ — е-Архив, i-Архив и IT-Архив — обеспечит конфиденциальность и защиту документов.

Комплекс 3 архивов – надежность данных в современных реалиях бизнеса

Недавно «Российская газета» написала о том, что из 40 российских и зарубежных интернет-компаний, опрошенных Роскомнадзором по инициативе РАЭК, более половины объявили о готовности к нововведениям касательно хранения данных. 46% подготовлены частично или не успевают решить вопрос о создании и переносе дата-центров для соблюдения поправок к закону «О персональных данных».

Чтобы бизнес мог действовать на территории России согласно поправкам к Федеральному закону, нужно помнить и о том, что хранение персональных данных — сложная и важная задача. Такие данные должны иметь максимальный уровень защиты. Своим клиентам ОСГ обеспечивает качественную и надежную сохранность электронных и физических документов, а также создает резервные копии и восстанавливает данные, утраченные вследствие чрезвычайных происшествий, внештатных ситуаций.

На защищенном сервере в е-Архиве находятся отсканированные документы, доступ к которым сотрудники вашей компании получают круглосуточно, и могут искать, извлекать, редактировать их по своему усмотрению, распечатывать копии или отправить документы коллегам. Надежность зашифрованной передачи данных обеспечивает сертификат SSL. е-Архивом можно пользоваться на любом устройстве, находясь в любом месте, – дома, на деловой встрече, и даже в другой стране – ваши файлы будут доступны только вашей компании, а их сохранность и конфиденциальность персональных данных обеспечена специальным охраняемым Центром управления данными ОСГ.

Очень надежным, в отношении сохранности данных, является IT-архив: инновационная технология непрерывной кодировки и передачи данных в режиме реального времени на специальный сервер. ОСГ гарантирует защиту от любых чрезвычайных ситуаций, способных уничтожить и повредить как бумажные, так и электронные версии документов. Резервное копирование информации осуществляется быстро и полностью автоматизировано, а внесенные вами и вашими коллегами изменения в электронные документы сразу поступают к вам.

Используя новые технологии хранения и защиты документов, современные компании обеспечивают себе и своим клиентам уверенность в конфиденциальности и сохранности информации, которой обмениваются, предоставляют друг другу, партнерам и коллегам. Ведь именно осознание надежности, честности и открытости перед законом играет определяющую роль в доверии и выборе компании.

* * *
Компания ОСГ работает в сфере хранения и управления документами и информацией, услуг, необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Имея за плечами 40-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает более 3000 клиентов в регионах и за рубежом. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 3 миллиардов документов в 7 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологичное уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Регулирование, Безопасность

Ключевые слова: информационная безопасность, регулирование