При комбинированном документообороте следует избегать дублирования

Комбинируя электронный и бумажный обмен документами в рамках одного контрагента, важно не допускать дублирование. Об этом сообщила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs, в рамках интернет-конференции «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами» на форуме Клерк.Ру.

Эксперт пояснила: «Комбинировать электронный и бумажный обмен документами можно. При этом, главное, грамотно выстроить внутренние процессы организации. Сочетать бумагу и электронные документы можно по разным видам документов, по отдельным контрагентам и др. Комбинируя в рамках одного контрагента, важно не допускать дублирование (см. Письму Минфина России от 17.06.2013 N ЕД-4-3/10769). Например, электронными счетами-фактурами и первичкой обмениваться в электронном виде, а договорами в бумаге».

«Отправлять один и тот же документ в бумаге и электронно нельзя. Это может привести к путанице с определением оригиналов документа», — предупредила эксперт.

Источник: ИА "Клерк.Ру"

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Маркетинг

Ключевые слова: конференция