Проект системы электронного документооборота Администрации города Вологды высоко отмечен на всероссийском форуме
Профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» состоялся 26-27 мая в Москве. По его итогам Администрация Вологды удостоена диплома лауреата конкурса «Инновационные решения в управлении документами».
Организатором выступила региональная общественная организация «Гильдия Управляющих Документацией». Форум, который состоялся в торгово-промышленной палате города Москвы, объединил ведущих практиков и ученых, управляющих делами и руководителей делопроизводственных подразделений федеральных и региональных органов власти, крупных компаний, предприятий, банков.
Вологда представила проект для участия в конкурсе, а также доклад «Единая система электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды как инструмент управления процессами». Такую систему начали внедрять в областном центре с 2006 года. Сегодня она представляет собой единую информационную среду управления городом. Эту работу высоко оценили эксперты конкурсной комиссии «Гильдии Управляющих Документацией».
«Нам удалось создать целостную информационную структуру, которая связывает все органы местного самоуправления. В единой базе – Администрация города, Вологодская городская Дума, Контрольно-счетная палата города, сейчас подключаются и муниципальные учреждения. Такая система позволяет сократить сроки прохождения и согласования документов, усиливает контроль, повышает эффективность исполнения поручений и имеет ряд других преимуществ», – отметила управляющий делами Администрации города Вологды Надежда Малахова.
Добавим, РОО «Гильдия Управляющих Документацией» – профессиональное объединение специалистов служб документационного обеспечения управления предприятий и учреждений России, существующее на протяжении 15 лет.
Подобные форумы позволяют обменяться опытом как представителям органов местного самоуправления, так и специалистам сферы информационных технологий. Чтобы современные разработки были реализованы на практике и сделали процессы информационного обеспечения и документооборота еще удобнее.
Анна Богачева
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Web
Ключевые слова: электронный документооборот, конкурс