"Фаберлик": от экологичной продукции до электронного документооборота

Хороший пример внедрения электронного документооборота в России — компания Faberlic. Реализация данного проекта представляет огромный интерес для компаний, имеющих большое количество агентов по продажам и разветвленную сеть дистрибьюторов

Экология и не только…

Faberlic — крупнейшая российская компания,
производитель уникальной запатентованной кислородной косметики. В ассортименте
компании — средства для ухода за кожей и волосами, эксклюзивная французская
парфюмерия, декоративная косметика, продукты для дома и здоровья, детская
одежда.

Компания выпускает более 1000 наименований продукции, имеет 30
патентов и входит в рейтинг “Топ-100 косметических компаний”.

В 2003 году
компания вышла на международный рынок, сейчас представительства Faberlic открыты
в 24 странах мира. Более 600 тыс. консультантов сотрудничают с компанией в
Европе и Азии. Около 5 млн. потребителей каждый день с удовольствием пользуются
продуктами Faberlic.

Производство Faberlic основано на европейских
стандартах качества, оснащено самым передовым и экологичным оборудованием,
автоматическими линиями по производству, фасовке и упаковке косметической
продукции. По уровню потенциальных мощностей и масштабам производственных
площадей фабрика Faberlic входит в число самых крупных косметических предприятий
России.

Компания Faberlic является спонсором экологической организации
“ЭКА”, которая реализует программы “Зеленые города” и “Больше кислорода!”. По
данным программам на территории России посажено более 7 млн. деревьев. Лишним
подтверждением продолжения этой программы является переход на электронный
документ, ведь бумагу делают из дерева…

Одна из первых

Компания
Faberlic одной из первых заинтересовалась внедрением электронного
документооборота, заключив в июле 2011 года соглашение о
взаимодействии.

После проведения тестирования и оценки внутренних
бизнес-процессов было принято решение — доработать внутреннюю учетную систему
“Партнер” для работы с системой ЭДО “Такском-Файлер”.

Эту работу
осуществили ИТ-cпециалисты Faberlic.

В феврале 2013 года был заключен
лицензионный договор.

Проект успешно стартовал. На данный момент к
системе ЭДО уже подключено 50 индивидуальных предпринимателей. В ближайшее время
в электронное взаимодействие будет вовлечено еще более 100
контрагентов.

В настоящее время к работе с электронными документами
привлекаются дочерние предприятия, в конце лета 2013 года несколько тысяч
индивидуальных предпринимателей подключатся к электронному документообороту.
Компания планируется охватить электронным взаимодействием всех индивидуальных
предпринимателей, заключивших с ней договорные отношения.

Приятное
исключение

Инициатором внедрения электронного документооборота стало
ИТ-подразделение. Это достаточно редкий случай, в то время как в основном
сподвижниками перехода на ЭДО является, как правило, бухгалтерия. Именно
ИТ-отдел возглавил переход на безбумажный документооборот и перевод агентов на
электронные документы.

Мал золотник, да дорог

Ранее получение
бумажных документов от агентов занимало большой период времени и в связи с этим
задерживались выплаты. Вот почему применение ЭДО стало для такой крупной
компании как Faberlic насущной необходимостью.

Большое количество агентов
— индивидуальных предпринимателей, занимающихся активными продажами и огромных
поток документов, поступающих из разных точек страны, а главное — мотивация
агентов… Это как раз тот случай, когда “время — деньги” и нужно действовать
особенно быстро.

Цель проекта

Цель проекта — внедрить электронный
документооборот между дочерними предприятиями и индивидуальными
предпринимателями достигнута.

В конце 2013 года компания Faberlic
планирует перевести 75% бумажного документооборота между дочерними предприятиями
и индивидуальными предпринимателями на электронный. А по окончании 2014 года она
намерена полностью заменить бумажный документооборот
электронным.

Перспективы

“Решив внедрить ЭДО, мы преследовали две
цели: удобство и легитимность электронных документов”, — говорит Валерий
Капленко,директор Департамента информационных технологий компании Faberlic.
“Использовать электронные документы очень удобно. Все расчеты ведутся на
портале. Индивидуальному предпринимателю остается лишь подписать с нами
дополнительное соглашение к договору. В перспективе мы планируем вести в
электронном виде весь документооборот с нашими партнерами в России и выйти на
страны СНГ”, — отмечает он.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот