Разработана и внедрена подсистема «Согласование» системы электронного документооборота Docsvision в ООО «БСХ Бытовые приборы»

В компании ООО «БСХ Бытовые приборы» осуществлен проект по разработке и внедрению подсистемы «Согласование» системы электронного документооборота Docsvision. Целью проекта являлось повышение скорости и прозрачности процесса согласования контрактов.

Разработанная компанией «ПетроМС» подсистема «Согласование» позволила усовершенствовать в части удобства и разграничения прав пользователей процесс регистрации карточки контракта, существовавший в системе на момент начала проекта. Подсистема «Согласование» реализована на базе стандартного процесса согласований системы электронного документооборота Docsvision, используемой в ООО «БСХ Бытовые приборы».

Благодаря реализованной в ходе проекта подсистеме, упрощен процесс согласования документов: карточка согласования с автоматически заполняемым по некоторым правилам списком согласующих лиц создается нажатием кнопки из карточки контракта: пользователю требуется только добавить необходимые файлы и запустить процесс согласования. Отчет по согласованию из карточки контракта (или дополнительного соглашения), помимо данных о ходе согласования, включает в себя данные по контракту для удобства ознакомления и подписания договора директором.

Кроме того, в случае, когда сотрудник задерживает процесс согласования дольше установленного срока, процесс происходит автоматически с соответствующим комментарием. Решение позволяет автоматически рассылать по электронной почте напоминания о согласованиях, срок по которым истекает, а также напоминания о некоторых видах сроков по карточкам контрактов, лицам, ответственным за них.

К преимуществам подсистемы «Согласование» относится лаконичность интерфейса, автоматическое заполнение некоторых полей (расчет значений, значения по умолчанию) и проверка вводимых пользователем данных; процессы, не требующие участия человека, по возможности автоматизированы скриптами в карточках и бизнес-процессами Docsvision, что позволяет исключить человеческий фактор.

Так, Александр Бухаленков, Junior Specialist at STP/OP Dept. at OOO BSH Bytowije Pribory, сообщил: «Автоматизация процесса согласования контрактов сильно востребована в нашей организации. Проект по разработке подсистемы «Согласования» на базе платформы Docsvision, осуществленный нами вместе с партнером «ДоксВижн» – компанией «ПетроМС», находится в опытной эксплуатации. Уже сейчас можно сказать, что скорость согласования сильно возрастет после полного перевода согласований в систему в ближайшее время».

О компании «БСХ Бытовые Приборы»

ООО «БСХ Бытовые Приборы» – российское производственное подразделение германского концерна BSH Bosch and Siemens Home Appliances Group – основано в Санкт-Петербурге в 2005 году.

На 24 га разместились завод холодильников мощностью до 500 тыс. приборов в год, завод стиральных машин, запуск которого намечен на середину 2012 года, и логистический центр, обеспечивающий отгрузку 40 грузовиков с готовой продукцией в день. На предприятии работают более 800 человек, и ещё около 200 новых сотрудников будет принято на открывающийся завод стиральных машин. Общие инвестиции концерна превысили уже 100 млн евро (www.bsh-group.ru).

О компании «ПетроМС»

Компания «ПетроМС» с 1999 года занимается разработкой корпоративных информационных систем на базе интернет/интранет-технологий. Коллектив компании прошел долгий путь от разработки автономных приложений для персонального компьютера до сложных распределенных систем, объединяющих в информационные потоки руководителей, сотрудников организации, контрагентов и клиентов.

Основные принципы работы компании:
• Максимально точная постановка задачи.
• Интеграция существующих на предприятии массивов данных и информационных систем.
• Визуализация.
• Быстрое включение клиента в процесс.

В инструментарии современного интегратора присутствуют десятки различных платформ и средств разработки, позволяющих практически на этапе формирования ТЗ создать прототип и запустить его у заказчика. Это повышает вероятность живого участия клиента в процессах постановки задачи, разработки и внедрения. Компания «ПетроМС» – это компания профессионалов. Специалисты компании не боятся тестировать новые технологии, и это приносит свои плоды – спектр решаемых компанией задач постоянно растет (www.petroms.ru).

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» является разработчиком системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне.

Компания «ДоксВижн» придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы Docsvision осуществляются исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и других странах. Для удобства заказчиков платформа Docsvision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.

Более 800 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали Docsvision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них: Министерство экономического развития РФ, Министерство регионального развития РФ, ВТБ24, Сбербанк, «СИБУР», «ТРАНСОЙЛ», Kraft Foods, «РОССКАТ», Johnson&Johnson.

Получить более подробную информацию вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн», по телефонам: (812) 335-35-15, 8(964)-398-00-42, а также по электронной почте: chernukh.o@docsvision.com.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: Docsvision