Разработано индивидуальное решение на базе Docsvision для правового Управления Администрации городского округа Сызрань
Самарский системный интегратор ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», премиум партнер «ДоксВижн», завершил проект по автоматизации процесса судебного делопроизводства и контролю мероприятий по подготовке и участию в слушаниях для правового Управления Администрации городского округа Сызрань. Проект выполнен на базе платформы Docsvision.
Правовое Управление является структурным подразделением Администрации городского округа Сызрань и представляет ее интересы в судах общей юрисдикции Городского округа Сызрань, а также в арбитражном суде Самарской области.
Наравне с другими департаментами и отделами Администрации Управление является пользователем Docsvision c 2009 года. Ввиду того, что длительность самих процессуальных мероприятий и объемы сопутствующей документации довольно велики, Управлению было необходимо отдельное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса судебного делопроизводства.
Для реализации проекта были задействованы уже имеющиеся серверные мощности, рабочие места и лицензии. Новое решение полностью интегрировано в действующую СЭД , но существенно отличается по функционалу.
В настоящий момент Docsvision обеспечивает централизованный учет, хранение и поиск судебных дел и сопутствующих документов. На основании данных, вводимых при их регистрации, система автоматически формирует расписание слушаний и осуществляет активное оповещение представителей в судах о предстоящих заседаниях. В DocsVision также реализована функция по ведению истории слушаний, а также составлению оперативной отчетности о состоянии завершенных и находящихся в производстве дел.
Пользователями системы Docsvision являются 200 сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Система поддерживает процессы обработки организационно-распорядительной документации, контроля исполнения поручений и распоряжений Главы Администрации.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: электронный документооборот