С версии 2.44 в Synerdocs можно редактировать данные о водителе и транспортном средстве в ЭТрН

Многим логистическим компаниям в процессе перевозки грузов необходимо вносить изменения в транспортную накладную. Например, когда возникают непредвиденные ситуации – смена водителя в пути или другие дорожные инциденты. Скорректировать данные о водителе и/или перевозочном средстве теперь можно в электронной транспортной накладной (ЭТрН) в сервисе Synerdocs. Подробнее о новинке версии расскажем далее.

Как внести изменения в ЭТрН

Скорректировать данные о водителе и/или автомобиле можно в десятом и одиннадцатом пунктах документа – «Перевозчик» и «Транспортное средство».

Для этого в веб-клиенте нужно открыть карточку транспортной накладной и последовательно выбрать действия «Внести изменения» – «Водителя и/или ТС». В результате открывается форма для заполнения:

После внесения актуальных данных в ЭТрН сервис отправляет информацию об изменении всем участникам документооборота. В печатной форме документа штамп об электронной подписи отображает соответствующее событие в виде статуса «Произведена замена водителя и/или ТС»:

Важно отметить три момента:

• сведения о водителе и перевозочном средстве изменяет только транспортно-логистическая компания;
• корректировать данные можно только после того, как водитель получит товар для доставки, и до того, как грузополучатель примет решение по документу;
• если водитель не включен в обмен ЭТрН, то замена данных возможна после отправки груза и до того, как грузополучатель примет решение по документу.

Эти ограничения помогают участникам корректно выполнять процесс обмена электронными транспортными накладными.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Directum