Самые популярные модули 2015 года в электронном документообороте18.01.2016
В 2015 году заказчикам был не интересен интегратор, который обладает только технической квалификацией. При выборе поставщика они тщательно собирали информацию, делали большое количество звонков и визитов. Об этом в своем аналитическом отчете рассказывает компания «ЛАН СЕРВИС». Клиенты готовы были вкладывать деньги на этапе выбора интегратора: минимизируя, таким образом, риск работы со «слабым» поставщиком и финансовые потери в будущем. Также в прошлом году большие украинские компании стандартизировались к международным методикам. 8_default Самые популярные модули 2015 года: Модуль «Contract management» (Управление договорами) Модуль «Contract management (Управление договорами)» — самый востребованный и один из самых сложных на сегодня, как в Украине, так и за ее пределами. Его популярность обусловлена множеством факторов: он обеспечивает безопасность компании, прозрачный механизм работы с бизнес процессами, контроль сумм, сроков, скидок, сокращает сроки обработки документов и т. д. Кроме того, является платформой для прозрачных и прогнозируемых процессов закупок и тендеров, основой для построения системы контроля бюджетов и платежей. Данный модуль сегодня особенно интересен тем компаниям, которые имеют удаленные офисы или филиалы. Скажем, если центральный офис находится в столице, а удаленные в 5 областных центрах, сколько времени и денег уйдет на пересылку оригиналов транспортной компанией или курьером? В системе электронного документооборота это займет от минуты до двух. А электронная цифровая печать обеспечит документам лигитивность. По нашим наблюдениям, «Contract management» наиболее эффективен когда работает на стыке с бюджетированием. Таким образом, система позволяет одновременно контролировать все бюджеты, оплаты, процессы и документы. Реализация «Contract management» требует глубокого знания регламентов и правил работы с юридически значимыми документами, различных путей оптимизации бизнеса. А также методик расчета сумм, сроков договоров и договорных документов. С другой стороны — необходим опыт автоматизации сложных процессов, проверок и расчетов. Модуль «Application Management» (Управление договорными документами) Выделился как отдельный модуль в 2015 году. На практике договор может иметь большое количество дополнительных приложений/соглашений. Их поток, как правило, больше, чем само количество договоров. Поэтому оперативная и эффективная работа с такими документами очень важна для компаний любой специфики деятельности. «В одном из наших реализованных проектов в 2015 году было 37 видов различных договорных документов. Нам необходимо было установить регламенты, какие их типы к каким договорам можно применять, — рассказывает Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС». — Это очень сложный и важный модуль. Для его реализации используются современные методики и регламенты. Немаловажен опыт интегратора, который подскажет как обойти все подводные камни». Модуль «Management vendors» (Управление контрагентами) За 2015 год стал самостоятельным модулем во многих проектах. Раньше эта задача выступала (как и управление доверенностями) вспомогательной в модуле «Contract management» (Управление договорами). Практика международных и вертикально интегрированных холдингов показывает, что им необходимо отдельно вести согласование, сертификацию, учет, аналитику работы с контрагентами (поставщики, клиенты, дистрибьюторы). Это отдельный модуль, который позволяет аккредитовать, согласовать, проводить автоматические проверки «чистоты» Контрагентов. И что очень важно — вести анализ взаимодействия с контрагентами, учет и контроль всех документальных процессов (договора, акты, счета, спецификации), формируя «White and black lists vendors». Модуль «Управление служебными записками» Служебные записки — внутренние документы организации. Как правило, они делятся на информационные и разрешительные. Многие украинские компании используют служебные записки как механизм управления предприятием. Практически в каждом проекте мы столкнулись с потребностью в категоризации и типологизации служебных записок (СЗ), определении их этапов жизненного цикла, построении, согласовании исполнительного процесса. Причем, это самый простой модуль на старте и самый сложный на выходе. Через год его использования клиенты: Самые интересные запросы, которые были реализованы компанией в 2015 году: Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот
|
|
