СЭД CompanyMedia обеспечит поддержку МЭДО

Компания "ИнтерТраст" сообщает о включении в типовую версию системы электронного документооборота CompanyMedia модуля, обеспечивающего ее интеграцию с системой межведомственного электронного документооборота.

Напомним, что система межведомственного электронного документооборота – это федеральная информационная система для автоматизированного обмена электронными документами в защищенном режиме между Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также информирования высших органов государственной власти о ходе исполнения поручений. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации №477 функцию управления и развития МЭДО реализует Федеральная Служба Охраны РФ. Основная цель проекта МЭДО – повышение эффективности деятельности органов государственной власти.

В соответствии с Распоряжением №176-р от 12 февраля 2011 года "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности", подписанным Председателем Правительства Владимиром Путиным, федеральные органы исполнительной власти должны перейти на безбумажный внутренний документооборот с 1 января 2012 года, а органы местного самоуправления – с 1 июля 2012 года.

Для обеспечения взаимодействия различных СЭД ОГИВ в рамках единой системы МЭДО Федеральной службой охраны РФ разработан формат обмена электронными документами в органах государственной власти России. Каждая СЭД ФОИВ, являясь участником МЭДО, должна формировать исходящие документы в этом формате для отправки в систему МЭДО, обрабатывать поступившие в этом формате из МЭДО документы.

В целях обеспечения сопряжения СЭД CompanyMedia, эксплуатируемой во многих ФОИВ Российской Федерации, с МЭДО специалисты компании "ИнтерТраст" реализовали возможность автоматического преобразования формата документов CompanyMedia в формат документов МЭДО при подготовке и отправке исходящих документов и входящих документов формата МЭДО в документы формата CompanyMedia.

Таким образом, была обеспечена возможность обмена между СЭД CompanyMedia и МЭДО документами, а также данными о ходе исполнения документов (в CompanyMedia фиксируются реквизиты и содержание документа, обеспечивается информирование нужных сторон о факте создания карточки входящего документа, его регистрации/отказа от регистрации, назначения ответственных исполнителей по входящему документу, подписания и регистрации исходящего документа, подготовленного в ответ на входящий).

Модуль интеграции CompanyMedia с МЭДО разработан в полном соответствии с требованиями, сформулированными ФСО РФ к сопряжению региональных СЭД с защищенной системой МЭДО, и позволяет реализовать информационное взаимодействие ФОИВ, работающих с CompanyMedia, с другими участниками МЭДО.

Подключение федеральных органов исполнительной власти к МЭДО обеспечивает повышение эффективности и управляемости их внутренних бизнес-процессов, полноценный обмен информацией между участниками межведомственного электронного документооборота, позволяет автоматически отслеживать исполнение поступающих из Аппарата Правительства РФ в ФОИВ документов, и наоборот - запросов ФОИВ, направленных в Аппарат Правительства.

"Интеграция СЭД CompanyMedia с МЭДО позволяет автоматически получать данные о ходе исполнения отправленного документа из одного ведомства в другое. По запросу из СЭД первого ведомства, без участия специалистов второго ведомства, в СЭД приходит информация о статусе доставки и ходе исполнения документа. Новый модуль обеспечивает сквозной документооборота между разными ведомствами, а также предоставляет много других возможностей информационного взаимодействия", - подчеркивает Александр Савельев, заместитель генерального директора компании "ИнтерТраст" по разработке программного обеспечения.

Модуль внедрен и уже работает в Федеральной службе по финансовым рынкам России. Интерес к нему проявили и другие работающие в СЭД CompanyMedia ФОИВ, а также территориальные органы федеральных органов власти и органы исполнительной власти субъектов РФ.

Модуль будет доступен заказчикам уже в конце марта.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот