СЭД Этлас в министерстве здравоохранении Орловской области

Компания «Этлас-Софт» и «Нова Груп» совместно с компаниями «Ростелеком» и «Барс Груп» в рамках реализации региональной программы «Модернизация здравоохранения Орловской области на 2011-2012 годы» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области связанную с созданием сервиса электронного документооборота. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС».

Основной целью реализации сервиса электронного документооборота (ЭДО) в министерстве здравоохранения и подведомственных учреждениях является:
 необходимость учета и хранения значительного объема информации;
повышение оперативности обработки данных;
оперативности получения информации;
повышение достоверности первичной информации;
 усиление контроля сроков прохождения документов;
перевод прохождения документов в электронном виде.
 
По требованию заказчика сервис ЭДО должен был обеспечивать следующие возможности:
 интеграцию с региональной инфраструктурой электронного правительства (СИА, СМЭВ );
 автоматизацию полного жизненного цикла документа;
 организацию коллективной работы, в том числе и удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты;
 поддержку бумажного и смешанного документооборота ЛПУ;
 регистрацию и учет корреспонденции;
 работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
 регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП;
 применение различных шаблонов формирования регистрационного номера документа;
 наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
 пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
 быстрый поиск по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию данных, метаданным;
 отправку оповещений и уведомлений пользователям;
 поддержка версионности документов;
 систематизацию и классификацию зарегистрированных в системе документов;
 организацию персонального рабочего места пользователя (создание личных папок, поисковых запросов и т.д.);
 протоколирование работы пользователей с системой;
 списание в дело;
 управление доступом пользователей к данным и функциям системы.
 
Внедрение сервиса электронного документооборота позволит обеспечить автоматизацию полного жизненного цикла документа всей сферы здравоохранения – министерства здравоохранения Орловской области и его подведомственных учреждений, а также обеспечит выполнение всех вышеперечисленных требований заказчика. При реализации проекта по внедрению сервиса электронного документооборота министерство здравоохранения Орловской области получит такие преимущества для управления, как:
 прозрачность прохождения документов;
сквозной контроль исполнения документов;
 единый порядок регистрации документов;
возможность получения сводной информационно-аналитической информации по всем учреждениям здравоохранения;
интеграцию с единой государственной информационной системой здравоохранения;
интеграцию с системой межведомственного взаимодействия.
 
Компания Этлас-Софт предоставила лицензию на неограниченное количество рабочих мест. На текущий момент система «Этлас» будет использоваться в 47-ти подведомственных учреждениях министерства, общее число одновременно работающих пользователей должно быть не меньше 10 000 человек.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД