СЭД из Харькова. «ФОСС-Он-Лайн» предлагает FossDoc

Еще одна система электронного документооборота, с которой ECM.ICT-Online.ru знакомит читателей – СЭД FossDoc на базе платформы FossLook, продукт харьковской компании «ФОСС-Он-Лайн». СЭД FossDoc представлена линейкой продуктов, сформированных по следующему принципу: любой продукт является набором модулей, решающих определенную задачу. По оценке разработчика, это простой инструмент для решения сложных задач управления документопотоками на предприятии.

Компания «ФОСС-Он-Лайн» (Харьков, Украина) работает на рынке информационных технологий с 1999 года. В настоящее время игрок специализируется на разработке, внедрении и сопровождении ПО в таких областях, как корпоративная электронная почта, распределенный обмен данными, системы электронного документооборота, библиотеки пользовательского интерфейса и ПО сетей pos-терминалов. Среди крупнейших украинских заказчиков «ФОСС-Он-Лайн» - Национальный банк Украины, Государственное Казначейство Украины, Пенсионный фонд Украины, Государственная фискальная служба Украины. Среди крупнейших аутсорсинговых проектов - система автоматизации багажного обслуживания в аэропортах (Франкфурт, Манчестер и другие), программное обеспечение сети терминалов фитнес-центра McFit. Отметим, что «ФОСС-Он-Лайн» участвует в партнерской программе Microsoft в статусе Microsoft Gold Certified Partner.

Разработку индивидуальных решений для управления документами и бизнес-процессами предприятия «ФОСС-Он-Лайн» предлагает на основе собственной платформы FossLook. Примером решения, автоматизирующим делопроизводство и документооборот на базе FossLook, является СЭД FossDoc.

Интерфейс СЭД FossDoc

Как рассказывается на сайте игрока, СЭД FossDoc включает в себя набор типов документов, используемых в классическом делопроизводстве. Документы могут быть введены непосредственно либо подготовлены с использованием механизма проектов документов. Проекты предусматривают совместную многопользовательскую работу по согласованию документа с фиксацией результата на каждом этапе согласования. Также FossDoc поддерживает автоматическую нумерацию документов при регистрации их в канцелярии: возможна регистрация как в главной канцелярии, так и в канцеляриях отдельных подразделений предприятия, где существует собственная нумерация. Кроме того, поддерживается механизм наложения и исполнения резолюций, предусмотрен журнал учета бумажных копий документов, которые выдавались сотрудникам, ведутся номенклатура дел и списание документов, поддерживаются аналитические отчеты о состоянии работ по документам и занятости сотрудников и так далее. В новой версии 6.4 СЭД FossDoc, которая вышла в августе 2015 года, в частности, улучшена защита почтового клиента от вирусов, упрощена работа со справочником подразделений, появилась функция восстановления системных библиотек.

СЭД FossDoc представлена линейкой продуктов, сформированных по следующему принципу: любой продукт является набором модулей, решающих определенную задачу. В классификации по количеству решаемых задач продукты линейки - это FossDoc Start, FossDoc Standard, FossDoc Professional, FossDoc Corporative и FossDoc Enterprise.

Продукты линейки СЭД FossDoc по количеству решаемых задач

По области применения продукты линейки СЭД FossDoc делятся на FossDoc Banking (решения для банковской сферы) и FossDoc Government (решения для государственных учреждений). Все продукты поддерживают работу любого количества пользователей, подключенных к системе.

Продукты линейки СЭД FossDoc по области применения

Разработчики уверены, что СЭД FossDoc подойдет как крупным, так и малым организациям как государственной, так и коммерческой форм собственности. Клиенты «ФОСС-Он-Лайн» в части документооборота – это, например, Московская инженерно-строительная компания, Управление технологической связи «Югорскгазтелеком» ООО «Газпром трансгаз Югорск». В АО «Богородская электросеть» с помощью данного решения было автоматизировано делопроизводство и налажено централизованное хранение документов в базе данных с распределением прав доступа для ответственных сотрудников. Компания «Безопасные технологии» при помощи FossLook создала свой собственный документооборот. А для научно-производственного предприятия «Хартрон-Инкор» на базе FossLook было построено новое решение «Конструкторский документооборот», которое позволяет автоматизировать ввод, хранение, работу и поиск документов по любым параметрам, также имеются фильтры для автоматического отбора изделий по месту эксплуатации, году выпуска и дате начала эксплуатации.

Рабочее место оператора в решении «Конструкторский документооборот»

Рассчитать цены на СЭД FossDoc можно с помощью соответствующего сервиса на сайте разработчика. В приведенной таблице представлены цены для различных продуктов линейки с указанием входящих в них модулей, кроме того, предлагается выбрать количество рабочих мест и указать СУБД для работы с СЭД. Заказчик может купить продукт либо взять его в аренду. Разработчик также напоминает, что платформа FossLook является самостоятельным продуктом в стиле «мини документооборот»: стоимость FossLook в несколько раз дешевле, чем FossDoc, но набор его модулей минимальный и фиксированный.

Опубликовал: Анна Тумакова (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, ФОСС-Он-Лайн, FossDoc