Серебрянский цементный завод перешел на электронные ТрН в сервисе Synerdocs

До 2020 года автомобильные отгрузки продукции на заводе проходили с использованием традиционных транспортных накладных в печатном виде. Как известно всем участникам рынка перевозок, работа с бумажной документацией сопровождается канцелярскими расходами, временными затратами и возможным простоем машин. Кроме того, ТрН могли теряться в пути, иногда возникала необходимость восстановления или корректировки документов. Чтобы минимизировать издержки, в этом году предприятие перешло на электронный документооборот в сервисе Synerdocs.

Цифровизация на Серебрянском цементном заводе проходила совместно со специалистами Synerdocs в два этапа:

1. Внедрение: настройка интеграционного решения, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация, выход на продуктивный обмен.
2. Подключение контрагентов — транспортно-логистических компаний и грузополучателей.

Андрей Гуров, специалист департамента логистики и снабжения ООО «СМиКом»:

Теперь процесс обмена транспортными накладными на заводе протекает без бумаги:

1. Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе и подписывает ее электронной подписью, затем направляет документ водителю и грузополучателю. 
2. Водитель визирует накладную при приемке и сдаче груза с помощью простой ЭП через Viber или SMS. 
3. Грузополучатель и транспортная компания подписывают документ квалифицированной электронной подписью. 

• сократить сроки обработки и доставки документов;
• ускорить корректировку и приемку грузов; 
• исключить порчу или потерю накладных;
• минимизировать трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков.

Все транспортно-логистические компании и более десятка грузополучателей, работающие с Серебрянским цементным заводом, уже зарегистрированы в сервисе Synerdocs и готовы к обмену в электронном виде. Они получают приоритет погрузки перед контрагентами, по-прежнему использующими бумажные накладные.