«Синтеллект» завершил первый этап внедрения Docsvision 5 в Группе «Разгуляй»

Системный интегратор «Синтеллект» (Syntellect), премиум-партнер «ДоксВижн», успешно завершил первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй».

В результате первого этапа в промышленную эксплуатацию были запущены основные делопроизводственные бизнес-процессы холдинга: регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения поручений, служебные записки, согласование организационно-распорядительных документов, а также процессы согласования договоров и оплат.

Единой системой документооборота объединены головное предприятие холдинга и 4 региональных офиса, что в общей сложности составляет около 70 компаний. Одновременный доступ к системе настроен для  700 человек сотрудников компании. Система динамических ролей Docsvision 5 позволила быстро и гибко настроить параметры доступа к документам и функциям системы для каждого сотрудника. На данный момент ежедневно в системе формируется и обрабатывается порядка 500 новых документов.

Павел Каштанов, директор по работе с клиентами компании «Синтеллект»:

«Данный проект наглядно демонстрирует состоятельность и готовность новой версии DocsVision 5 для крупных проектов внедрения, в т.ч. в холдинговых структурах.  Новые возможности системы Docsvision 5 позволили настроить удобное, красивое и функциональное решение за сравнительно небольшой срок для проекта подобного масштаба: первый этап, в рамках которого были запущены в промышленную эксплуатацию все основные делопроизводственные бизнес-процессы Группы «Разгуляй», был реализован всего за 4 с небольшим месяца».

«В рамках первого этапа удалось структурировать существовавшие бизнес-процессы и заложить фундамент для перевода в систему остальных процессов, которые либо частично автоматизированы в других системах, либо не автоматизированы вовсе. В результате завершения первого этапа внедрения системы, мы облегчили работу сотрудников и повысили исполнительскую дисциплину за счет автоматизированной маршрутизации и контроля сроков выполнения заданий на каждом из этапов. Все это должно обеспечить большую динамику операционной деятельности холдинга при неизменном количестве задействованных человеческих ресурсов»— комментирует Александр Краснов, занимавший должность заместителя генерального директора по ИТ ОАО «Группа «Разгуляй» в период внедрения системы на предприятии.

Группа «Разгуляй» (www.raz.ru) — крупнейший национальный агрохолдинг, который объединяет три отраслевых направления: сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 400 тыс. га земли, в том числе 290 тыс. га – в обработке в 2012 г.

ООО «Синтеллект» (www.syntellect.ru) – премиум-партнер «ДоксВижн», коллектив профессионалов в области автоматизации предприятий. С 2006 года «Синтеллект» занимается разработкой и внедрением решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на  платформах DocsVision, Microsoft SharePoint, а также на базе собственных решений. Компанией «Синтеллект» успешно реализованы более 120 проектов различных масштабов  и в различных сферах бизнеса, в т.ч. есть ряд специализированных профильных решений в сфере финансов, банков и страхования.

Среди заказчиков «Синтеллект» – Банк ВТБ24, СК «Альянс» (РОСНО),  Л’Этуаль, «Райффайзенбанк», Japan Tobacco International, Ferrero, ФК «Открытие» и другие.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот