Система CompanyMedia внедрена в Мирнинском Районном Совете депутатов, Республика Саха (Якутия)
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинском районном Совете депутатов реализован безбумажный документооборот и автоматизированы процессы нормотворчества и проведение заседаний. Проект выполнен командой ИТ-специалистов компании "Тринити Урал", являющейся партнером "ИнтерТраст", при активной поддержке ИТ-специалистов администрации города Мирного.
Мирнинский районный Совет депутатов является представительным органом местного самоуправления, обладающий правом представлять интересы населения и принимать от его имени решения, действующие на территории муниципального образования.
До момента внедрения системы CompanyMedia в Совете депутатов Мирнинского района не было подобных информационных систем. Особый интерес, повлиявший на принятие решения о внедрении, вызвали возможности автоматизации нормотворчества – основной деятельности совета депутатов, и сопровождения заседаний. Данные решения разработаны на базе СЭД CompanyMedia партнером «ИнтерТраст» компанией «ТРИНИТИ» и успешно эксплуатируются в Пермской городской Думе и городской Думе Ростова-на-Дону. Итак, было необходимо автоматизировать основные направления деятельности депутатов:
- Нормотворчество/Законотворчество;
- Безбумажный документооборот;
- Процесс проведения заседаний;
Состав Решения
- Система электронного документооборота CompanyMedia
- Решение на базе CompanyMedia – Нормотворчество, которое предназначено для организации процесса подготовки заседаний и принятия коллективного решения на заседаниях комитетов, комиссий. Решение обеспечивает:
- планирование заседаний с учетом загрузки основных их участников;
- формирование документов по заседаниям (протоколы, повестки, проекты решений, доклады и пр.);
- подготовку законопроектов (формирование коллекции документов, связанных с законопроектами, ведение версий).
- Дополнительный модуль продукта. Система сопровождения заседаний.
Внедрение системы осуществлялось удаленно. Специалистам компании «ТРИНИТИ» был предоставлен доступ к серверу, на котором они установили все необходимое программное обеспечение, также удаленно были настроены рабочие места и проведено обучение пользователей.
На первом этапе были установлены система CompanyMedia и решение «Нормотворчество». Чуть позже была запущена система сопровождения Заседаний (ССЗ) и в настоящее время все заседания Совета, Президиума Совета и комиссий проводятся с помощью ССЗ. Сопровождение системы обеспечивается в виде on-line консультаций по первому обращению заказчика.
Следует отметить высокий уровень компетенции специалистов со стороны Совета депутатов, которые очень быстро разобрались в принципах работы в системе и благодаря этому, система очень быстро перешла в промышленную эксплуатацию.
Результаты проекта
Реализован безбумажный документооборот. Сотрудники Совета депутатов получили следующие возможности в результате внедрения СЭД:
- Автоматизировано делопроизводство;
- Внедрено решение "Нормотворчество", которое позволяет:
- формировать, наполнять документами и автоматически переводить в состояния рассмотрения нормотворческие (и другие) процессы;
- готовить повестки, протоколы, выписки, решения заседаний постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы;
- удаленно работать с документами, подготовленными для заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний.
- Внедрена система сопровождения заседаний.
Благодаря внедренной системе депутаты получили доступ к документам по рассматриваемым вопросам для подготовки к заседаниям, что позволило отслеживать ход нормотворческих процессов на всех стадиях рассмотрения.
Планы развития
В Совете депутатов Мирнинского района не планируют останавливаться на достигнутом. В настоящее время ведется работа по настройке планшета Председателя Совета и дорабатывается система заочного голосования с возможностью проведения обсуждений (чат) по вопросам голосования.
В системе Сопровождения заседаний запущен функционал поименного голосования.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст, Тринити