Система DocsVision внедрена в компании «Фокстрот

Завершен пилотный проект по внедрению системы DocsVision в компании «Фокстрот. Техника для дома», Киев. Пользователями системы стали 100 сотрудников компании.

Компания «Фокстрот. Техника для дома», входящая в группу «ФОКСТРОТ», была основана в 1994 г. и на сегодняшний день считается одним из лидеров украинского рынка по оптовой и розничной продаже аудио-, видео-, бытовой техники и электроники в сетевом сегменте.

В 2008 году в связи с активным ростом компании возникла насущная потребность в консолидации корпоративной информации, гибком средстве управления согласованием и сроками выполнения распорядительных документов, а возможностей уже используемого решения по хранению документов было недостаточно.

Новый программный продукт должен был, в первую очередь, обеспечивать полноценное управление бизнес-процессами предприятия, а также своевременный доступ сотрудников к информации с возможностью удаленной работы с документами, хранящимися в электронном виде. Рассматривалось большое количество вариантов, удовлетворяющих поставленным условиям, но выбор руководства «Фокстрот. Техника для дома» был сделан в пользу системы DocsVision, основываясь на многочисленных положительных отзывах о ее использовании. Для реализации проекта на конкурсной основе была выбрана компания «Инфопульс», партнер DocsVision в Украине.

Работы проводились поэтапно. На первом «Инфопульс» провел анализ требований, предъявляемых к программному продукту. Вторым этапом стало развертывание системы в планируемой конфигурации. На третьем этапе специалисты интегратора перешли к переносу имеющихся документов из системы Microsoft Office SharePoint Server 2007 и приложения Office Excel. Заключительная часть внедрения включала в себя создание и автоматизацию ключевых бизнес-процессов организации. Команда проекта состояла из сотрудников интегратора, служащих отдела информационных технологий и службы оптимизации бизнес-процессов «Фокстрот. Техника для дома».

В настоящее время система запущена в нескольких подразделениях «Фокстрот. Техника для дома» в пилотном режиме. По плану – полноценное промышленное использование во всей структуре компании – от центрального офиса до магазинов в рамках единого информационного пространства. В перспективе планируется шире использовать существующую функциональность системы, а также перейти к автоматизации управленческих процессов предприятия.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Docsvision, внедрение