Старт проекта "CompanyMedia – строим открыто"

Основная идея инициативы – не только открытый диалог и обсуждение наиболее важных задач в области современных технологий электронного документооборота, нахождение вариантов их решения, но и представление практического их воплощения на примере реальной СЭД. В качестве полигона для реализации найденных идей и решений руководство компании "ИнтерТраст" предложило использовать разрабатываемую сейчас новую версию системы электронного документооборота CompanyMedia.

В рамках инициативы компания "ИнтерТраст" практически в режиме реального времени будет делиться с участниками промежуточными итогами создания новой версии CompanyMedia, своими планами, находками, сомнениями, ошибками и достигнутыми результатами. Обычно этот процесс скрыт от посторонних глаз. Компания решила нарушить данную традицию. В форме диалогов разработчиков с заказчиками, журналистами и другими экспертами будут обсуждаться ключевые аспекты создания современной СЭД: от архитектурных решений, характеристик интерфейса до технологий и методов защиты информации, нормативно-методологического обеспечения и пр. Интересные находки, подсказанные собеседниками, будут приняты во внимание в будущих версиях CompanyMedia.

"Мнение заказчиков, журналистов, независимых экспертов помогает лучше понять насколько новый интерфейс будет удобен в работе, соответствовать тенденциям времени, позволять решать все задачи управления документами. Мы надеемся, что привлекательность нового интерфейса, неперегруженность кнопками и списками также будут отмечены как отличительные свойства предлагаемеого нами решения", - отмечает заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения Александр Савельев.

Первое из серии публичных мероприятий "CompanyMedia – строим открыто!" было посвящено тому, каким должен быть интерфейс современной СЭД (как учитывать интересы разных групп пользователей – руководителей, рядовых сотрудников, - каковы особенности интерфейса мобильных приложений и пр.). Чтобы рассмотреть проблему с разных позиций и выработать оптимальный подход к данному вопросу, к участию в мероприятии в качестве выступающих были приглашены эксперты ведущих дизайнерских компаний и компаний-разработчиков СЭД, представители заказчиков, журналисты. В дискуссиях активное участие принимали слушатели, в числе которых можно было наблюдать представителей известнейших отечественных компаний и организаций: Газпром Межрегионгаза, ВТБ, Россельхозбанка, компании "Аэрофлот-Российские авиалинии", Юникредит Банка, УРАЛСИБа, Энергопром менеджмента, Связь-Банка и др.

Чтобы обсуждение имело практическую направленность, участникам "бизнес завтрака" был представлен дизайн нового полнофункционального web-интерфейса CompanyMedia 4, совместно разработанный специалистами "ИнтерТраст" и студии Артемия Лебедева. Многие из участников бизнес-завтрака отмечали, что характеристики интерфейса СЭД в последние годы приобрели если не решающий, то один из важнейших критериев выбора системы электронного документооборота. С расширением круга пользователей СЭД изменяются требования к функционалу и интерфейсам систем.

Новый интерфейс CompanyMedia адресован массовому пользователю СЭД. Чтобы найти достойное решение, в 2010 году задача была поставлена перед специалистами одного из ведущих дизайнерских коллективов – Студии Артемия Лебедева. Интерфейс был высоко оценен участниками мероприятия, состоявшегося 1 декабря. Было отмечено его удобство, эргономичность, быстродействие, гибкие и настраиваемые возможности, интересные и неожиданные идеи. Слушатели также высказали и ряд пожеланий для еще большей оптимизации представления информации в системе.

Практически все пришедшие отметили большую информационную насыщенность и практическую пользу мероприятия, подчеркнули удачный формат инициативы ИнтерТраст, позволяющий всем заинтересованным лицам высказать свое мнение, а создателям CompanyMedia агрегировать и учитывать актуальные потребности пользователей, создать уникальный продукт. В рамках новых мероприятий продолжится обсуждение наиболее важных вопросов развития СЭД. Специалисты компании "ИнтерТраст" расскажут о ходе продвижения разработки новой версии CompanyMedia, достижениях, возникших вопросах и новых задачах.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, Маркетинг, ПО