Стартовал проект по внедрению в ОАО «Алданзолото ГРК» системы электронного документооборота на платформе Docsvision 5.1

Компания ОАО «Алданзолото» ГРК» начала работы по комплексной автоматизации документооборота и делопроизводства в своих структурных подразделениях. Цель проекта по внедрению СЭД Docsvision – повышение эффективности управления предприятием и качественное улучшение операционных бизнес-процессов. В качестве исполнителя была выбрана компания ECMGroup.Pro, имеющая успешный опыт аналогичной работы с предприятиями добывающей промышленности. К системе планируется подключить порядка 100 пользователей.

В рамках проекта будет решен ряд актуальных для компании «Алданзолото» задач: будет максимально сокращён оборот бумажных документов, исключен риск их потери или утраты. С введением системы электронного документооборота будет реализована возможность оперативного получения информации о том, какие документы и в какие сроки обрабатываются в компании. Благодаря постоянному и оперативному контролю будет повышена исполнительская дисциплина, сократится время на принятие управленческих решений, повысится качество работы компании в целом благодаря стандартизации ряда документов и введению единой базы. Планируется также создание единого информационного архива с учётом требований политики безопасности и предоставления доступа, принятой в компании.
 
Экономическим эффектом от внедрения DocsVision 5.1 станет снижение издержек на обработку и управление потоками документов. Решение перечисленных задач повлияет на повышение прозрачности деятельности компании, сформирует основу для дальнейшего совершенствования управленческой деятельности при помощи расширения функционала СЭД .
 
Анатолий Гаврилов, генеральный директор компании ECMGroup.Pro: «Для нашей компании этот проект имеет очень большое значение, прежде всего, потому, что нам всегда интересно работать с компанией, у которой есть свое видение тактики и стратегии будущего развития, и понимающей, какие именно инструменты для этого необходимы. Кроме того, корпоративные регламенты ОАО «Алданзолото» ГРК» требуют индивидуального подхода, что дает нам возможность использовать новые нестандартные решения».
 
Справка:
ОАО «Алданзолото» Горнорудная компания» - крупнейший производитель золота в Республике Саха (Якутия), ведет разработку месторождения Курнахского рудного поля в п. Нижний Курнах и обеспечивает работой 1800 человек. Основной вид деятельности – добыча руд и песков драгоценных металлов (в основном золота). Является градообразующим предприятием Алданского района.
 

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: система электронного документооборота