Synerdocs 2.30: Обмен транспортной накладной по-новому и маркировка товаров в УПД

Распределяйте роли пользователей

Чтобы разграничить возможности и обязанности участников обмена при работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН), отметьте их роли:

• Грузоотправитель отвечает за подготовку документа. Может изменять место доставки;
• Водитель принимает у Грузоотправителя товар и передает его Грузополучателю;
• Перевозчик доставляет товар и заверяет корректность всех данных, отраженных в ЭТрН;
• Грузополучатель принимает груз от Водителя. Может отказать в приемке, если товар по каким-то причинам не устраивает его;
• Наблюдатель заинтересован в документообороте, но не принимает непосредственного участия в обмене ЭТрН.

Роли участников отображаются в карточке документа

Титулы ЭТрН, необходимые для завершения документооборота, и последовательность их подписания определяются по составу участников и их ролям. Кроме того, теперь в сервисе:

• Грузоотправитель может изменить место доставки только до приемки товара;
• у Грузополучателя нет возможности отказать в приемке товара после отправки титула Грузополучателя;
• Наблюдатель имеет доступ к документу, но не отправляет титулы и уведомления об уточнении;
• автоматически определяется, от чьего имени подписывается ЭТрН в ответ.

Всё это защищает документооборот от произвольных действий пользователей и ошибок.

В новой версии доработаны статусы для ЭТрН: «Требуется подтвердить статус прием груза», «Ожидается прием груза для доставки Водителем», «Перевозка завершена», «Изменено место доставки» и другие.

Чтобы упростить поиск документов, в сервисе добавлена фильтрация по новым статусам ЭТрН. Их можно указывать при создании закладок.

Найти документы с нужным статусом теперь просто

Таким образом, обмен электронными транспортными накладными в сервисе стал более регламентированным и наглядным. Для удобства используйте обновленные инструкции. Ознакомиться и скачать их можно на сайте техподдержки Synerdocs.

Работайте с УПД в новом формате

Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ ФНС РФ утвердила формат универсального передаточного документа (УПД) с поддержкой прослеживаемости и маркировки товаров. В новой версии сервиса Synerdocs реализована работа с ним.

Теперь у вас есть возможность использовать УПД в актуальном формате:

• создавать и редактировать титул Продавца;
• подписывать титул Покупателя;
• обмениваться, в том числе в роуминге;
• создавать универсальные корректировочные документы.

Для УПД в новом формате также генерируется печатная форма с отметками о подписании в электронном виде, доступная для просмотра и печати.

Согласно законодательству документами старого образца, утвержденного приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, можно обмениваться до конца 2019 года. Таким образом, сейчас сервис Synerdocs позволяет одновременно применять оба формата.

Нужный формат выбирается при создании УПД