«Тамбовнефтепродукт» расширяет возможности электронного документооборота
Компания «Тамбовнефтепродукт», стремясь максимально использовать возможности документооборота, внедрила электронный архив и планирует переход на новую версию платформы CompanyMedia.
Внедрение системы электронного документооборота в компании «Тамбовнефтепродукт» было начато еще в 2010 году. Целью проекта являлось не только упорядочение и увеличение скорости движения документов в организации, но и обеспечение контроля и прозрачности исполнения документов. По словам представителей «Тамбовнефтепродукт», при выборе СЭД в решении компании «ИнтерТраст» их в первую очередь привлекла возможность масштабирования и адаптации под особенности промышленной компании.
В ходе поэтапного внедрения весь документооборот в компании был переведен в электронный вид (сейчас СЭД функционирует на 120 рабочих мест). Использование CompanyMedia дало возможность делопроизводителям и специалистам готовить проекты и тексты документов (в том числе коллективно), получать задания и отчитываться в их выполнении. Руководители получили возможность своевременного контроля выполнения данных поручений, удобного поиска документов и принятия решений.
В 2011 году для директора «Тамбовнефтепродукта» было подключено мобильное рабочее место iDocs, предназначенное для участия в работе при помощи планшета iPad. Возможность работать с документами и принимать управленческие решения дистанционно, независимо от времени или места, сегодня стала практической необходимостью для руководителей предприятий. В этом же году при помощи модуля Locker была реализована возможность электронной подписи (ЭП).
И наконец, установка уже в конце 2012 года электронного архива позволила перевести в электронный вид и завершающую фазу жизненного цикла документов. Таким образом, весь комплекс процессов, связанных с обработкой деловой информации, оказался включен в электронный документооборот.
В планах компании – переход на свежую версию платформы CompanyMedia (4.0), в которой реализован совершенно новый подход к управлению документами и бизнес-задачами – с учетом самых последних современных бизнес-тенденций. В первую очередь, это адаптивный кейс-менеджмент (АСМ) – эффективный способ действия в нешаблонных ситуациях.
«Электронный документооборот – новое, более высокое качество работы с документами. Это не только повышение скорости обработки информации, но и прозрачность исполнения заданий, эффективный контроль всех стадий бизнес-процесса», - отмечает Дмитрий Жильцов, специалист по связи и автоматизированным системам компании «Тамбовнефтепродукт».
«Миссия CompanyMedia – не просто обеспечить документооборот, а помочь заказчикам в повышении эффективности работы сотрудников их организации. Мы рады, что этот подход оправдал себя и в случае сотрудничества с компанией «Тамбовнефтепродукт», – подчеркивает Андрей Линёв, генеральный директор компании «ИнтерТраст».
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: электронный документооборот