В Калининградской области создан электронный архив ЗАГС, начиная с 1946 года На главную

Это стало возможным благодаря программе приграничного сотрудничества «Литва – Польша – Россия». В электронном архиве сейчас 2 миллиона 400 тысяч записей актов гражданского состояния.

Как сообщила сегодня журналистам руководитель агентства ЗАГС Калининградской области Надежда Костикова, бюджет проекта превысил миллион евро, из которых только 691 тысяча евро была израсходована литовскими партнерами – муниципалитетом Клайпеды. По программе предусматривалось 10-процентное софинансирование, из бюджета Калининградской области было выделено больше 3 миллионов рублей, и таким образом агентство смогло получить львиную долю средств гранта. Была закуплена современная оргтехника – компьютеры, принтеры, планетарный сканер, мощные серверы, - которая позволила создать электронный архив записей актов гражданского состояния с 1946-го по 2003 год. «Весь бумажный фонд переведен в электронный вид. До проекта только 18 процентов было в электронном виде, сейчас – 100 процентов. Такую работу мы провели одними из первых среди субъектов Российской Федерации. Сроки обработки запросов раньше были от трех дней до месяца, теперь – несколько минут», - сказала Костикова. Заместитель руководителя Агентства по международным и межрегиональным связям Лиана Максимова добавила, что новая система дает возможность сохранить информацию. Журналистам показали книгу записей от 1946 года. Руководитель ЗАГСа с большой осторожностью переворачивала странички, было ощущение, что они вот-вот рассыпятся. В месяц, по словам Надежды Костиковой, поступает порядка 2 тысяч запросов от организаций, которые согласно закону имеют на это право, и граждан, которые потеряли свидетельства о рождении, о браке, о смерти. «Бывает и такое, что люди не помнят, где регистрировали брак. Помнят, что была весна, снег растаял, невеста была в летнем платье. Раньше надо было долго искать информацию по картотеке, алфавитным журналам, теперь - нет проблем, специальная программа мгновенно реагирует на наши запросы», - прокомментировал Надежда Костикова. По ее словам, литовские коллеги свою часть средств по проекту израсходовали на покупку 10 компьютеров и ремонт ЗАГСа. 

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, Электронные архивы