В Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя внедренасистема электронного документооборота «ДЕЛО»02.09.2010
Специалисты компании «Бизнес ИТ» (Серебряный дилер ЭОС в Ставропольском крае) внедрили систему «ДЕЛО» в Администрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. Использование программы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить еевозможности. Автоматизация документооборота в Комитете городскогохозяйства проводится с целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы всех органов Администрации города Ставрополя. До внедрения системы «ДЕЛО»в Комитете городского хозяйства был автоматизирован только отдел по работе с обращениями граждан. Регистрация всех остальных документов велась в бумажном виде. Безусловно, такая форма работы является трудоемкой и требует неоправданных временных затрат, которых можно легко избежать.Специалисты компании «Бизнес ИТ» при помощи системы «ДЕЛО» полностью автоматизировали документооборот в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя. Была автоматизирована работа с входящими, исходящими и внутренними документами,благодаря чему осуществлять контроль и поиск стало значительно легче. Теперь вместо того, чтобы искать информацию, пролистывая и просматривая многочисленные строки журнала, достаточно нажать одну кнопку. Стандартные отчеты позволяют контролировать исполнение документов автоматически, не требуя временных затрат. Автоматизация работы с проектами документов обеспечивает возможность согласования документовв программе. Это позволяет сохранять все версии и отслеживать информацию о том, на какой стадии согласования находится тот или иной проект документа, кто его создавал. С помощью системы «ДЕЛО» специалисты компании «Бизнес ИТ» также наладили связь Комитета городского хозяйства с Администрацией города Ставрополя. Теперь, при помощи специальной электронной почты, срочные документы моментально поступают вКомитет, что значительно снижает риск неисполнения их в заданный срок. В ближайшее время планируется увеличение числа рабочих мест, а также внедрение ЭЦП. Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru) Тематики: Интеграция Ключевые слова: система документооборота, СЭД, электронный документооборот, ЭОС
|
