В муниципальном архиве г. Муравленко Ямало-Ненецкого АО завершён очередной этап оцифровки фонда

Корпорация ЭЛАР завершила сканирование и ретроконверсию массива дел муниципального архива города Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа. В результате работ создан электронный информационный ресурс, состоящий из 18 240 образов документов и более 2000 записей базы данных. Информационный ресурс загружен в систему АИС «ЭЛАР-Архив», внедрённую в г. Муравленко в прошлом году.

Корпорация ЭЛАР ведёт работы по созданию Единой информационно-поисковой системы Службы по делам архивов ЯНАО с 2011 года. В рамках первого этапа программный продукт АИС «ЭЛАР-Архив» был внедрён в Службе по делам архивов и Государственном архиве ЯНАО. В подсистему Государственного архива были включены модуль хранения, ввода информации и доступа к информационному ресурсу; модуль автоматизации учёта приёма и исполнения запросов; модуль автоматизации деятельности читального зала, а также модули интеграции с ПК «Архивный фонд» и взаимодействия с внешними системами. Было осуществлено первичное наполнение системы путём импорта данных из ведущейся общеотраслевой БД «Архивный фонд» и создан электронный фонд пользования — оцифровано 20 архивных описей и более 1000 архивных дел за период с 1887 по 2000 годы.

Для Службы по делам архивов, в свою очередь, был реализован функционал по автоматизации деятельности экспертно-проверочных комиссий и формированию отчётно-статистической документации по результатам деятельности как отдельного архива, так и всей отрасли в целом. Следующим этапом стала автоматизация деятельности муниципальных архивов.

В рамках целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства ЯНАО на 2011-2013 годы» система АИС «ЭЛАР-Архив» была установлена в 7-ми муниципальных архивах и архивных отделах муниципалитетов ЯНАО (городов Салехарда, Губкинского, Новый Уренгой, Лабытнанги, Ноябрьска, Муравленко, Надыма и Надымского района). Произведено первичное наполнение системы учётными сведениями путём оцифровки 1178 архивных описей к фондам муниципальных архивов.

В настоящий момент проводятся работы по подключению муниципальных архивов к региональной межведомственной телекоммуникационной сети, что позволит включить их автоматизированные подсистемы в контур ЕИПС и создать единое информационное пространство государственных и муниципальных архивов ЯНАО. Благодаря этому муниципальные архивы, наряду с Государственным архивом ЯНАО, смогут обеспечить доступ к своим услугам через Портал государственных и муниципальных услуг, а также сеть многофункциональных центров Ямало-Ненецкого автономного округа.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: хранение данных