В ОАО "ЛОЭСК" внедрена система электронного документооборота "Дело".

ОАО "ЛОЭСК" завершило очередной этап внедрения системы делопроизводства и электронного документооборота "Дело" во всех филиалах компании. В настоящее время автоматизировано 278 рабочих мест сотрудников.

Программа начала внедряться в ОАО "ЛОЭСК" в 2006 году. В первую очередь были автоматизированы рабочие места работников канцелярии для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов (сейчас в системе регистрируется вся корреспонденция, нормативные и внутренние документы). В 2010 году руководством компании принято решение о существенном расширении участков автоматизации и более полном использовании возможностей электронного документооборота. Год спустя система была последовательно внедрена во всех подразделениях центрального аппарата, в том числе на рабочих местах сотрудников Центра присоединения к электрическим сетям компании. Параллельно началась установка системы электронного документооборота в филиалах ОАО "ЛОЭСК". В феврале 2014 года система электронного документооборота "Дело" внедрена во всех 16 филиалах компании. Программа установлена на рабочих местах секретарей руководителей, главных инженеров, главных бухгалтеров и экономистов филиалов. На следующем этапе внедрения системы к работе в программе будут подключены руководители и сотрудники технических отделов и подразделений филиалов ОАО "ЛОЭСК". По словам начальника канцелярии ОАО "ЛОЭСК" Елены Волковой, автоматизация электронного документооборота позволила значительно сократить время обработки и исполнения документов, что особенно важно в условиях территориальной разрозненности филиалов. "Теперь все сотрудники компании работают в одной информационной базе, и передача документов занимает считаные секунды, - отмечает Елена Волкова. – Это ускоряет исполнение управленческих решений, упрощает контроль, повышает прозрачность процесса, что, безусловно, ведет к росту производительности труда персонала".

Источник: advis.ru

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: ЭОС