В «Республиканском ипотечном агентстве» автоматизирован процесс контроля отсутствия сотрудников на рабочих местах

Система DocsVision помогла «Республиканскому Ипотечному Агентству» (Республика Саха, г. Якутск), автоматизировать процедуру оформления заявок на временное отсутствие сотрудников на рабочих местах. Проект выполнен компанией «Программные Технологии», премиум-партнером компании «ДоксВижн» в г. Самара.

Сотрудники «Республиканского Ипотечного Агентства» обратились в компанию «Программные Технологии» с просьбой дополнить функционал уже внедрённой системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы DocsVision новым модулем, позволяющим контролировать  отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Работы по расширению функционала системы осуществлены в течение двух недель.  Решение позволяет экономить время сотрудников «Республиканского ипотечного агентства» за счет автоматизации процедуры утверждения служебных записок в системе DocsVision. Согласование происходит в электронном виде, больше нет необходимости подписывать заявления на отсутствие у нескольких руководителей и отмечать это в специальном журнале.

«Благодаря реализованному проекту наши сотрудники гораздо быстрее могут зафиксировать своё отсутствие на рабочих местах. Теперь для этого нужно создать в системе соответствующую заявку и в электронном виде направить её на рассмотрение руководителю. Одобренные заявки попадают в  журнал регистрации, который также ведется в системе DocsVision» - рассказывает Дмитрий Платонов, руководитель ИТ-службы «Республиканского Ипотечного Агентства».

Справка о проекте:

В январе 2010 года в «Республиканском ипотечном агентстве» был завершен проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision. В ходе реализации проекта был обеспечен бесперебойный доступ к архиву электронных документов, ускорена их обработка, а также реализована функция контроля за своевременным исполнением поручений по документам. Внедрение СЭД на базе DocsVision обеспечило сокращение сроков исполнения поручений, уменьшение канцелярских расходов, повышение эффективности работы сотрудников.

Отличительной особенностью проекта стала территориальная удаленность заказчика: все работы, связанные с внедрением, обучением и администрированием, проводились удаленно - на расстоянии 7000 километров.

О платформе DocsVision

DocsVision позволяет создавать решения в области создания электронных архивов, автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизации управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов и т.п. СНГ. На сегодняшний день осуществлено более 700 внедрений системы на предприятиях различной отраслевой принадлежности.

О компании «Программные технологии»

«Программные Технологии» - премиум-партнер компании «ДоксВижн» - поставщик интегрированных ИТ-решений в сфере автоматизации бизнес-процессов, CRM -систем и сетевой инфраструктуры. Работая на территории Самарской области с 2003 года, компания предоставляет полный спектр услуг в области информационных технологий. Основными принципами компании являются: информационная открытость, добросовестная конкуренция и качественное выполнение поставленных задач, что характеризует «Программные технологии» как надежного и ответственно партнера на рынке автоматизации и информационных услуг. В основе стратегии компании - комплексный подход к решению задач, связанных с ИТ-технологиям и автоматизацией бизнеса: от поставки программного обеспечения до разработки комплексной информационной политики.

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. "ДоксВижн" придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах СНГ.
 

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация предприятий, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства