В Synerdocs реализован обмен электронными товарно-транспортными накладными
Лидер рынка ЭДО в области грузоперевозок автоматизировал работу с еще одним популярным транспортным документом. Новая функциональность поможет бизнесу ускорить взаиморасчеты с контрагентами, оптимизировать затраты на почтовые услуги и расходные материалы.
В октябре 2019 года сервис Synerdocs объявил о расширении функциональности бизнес-решения «ЭДО в грузоперевозках». Теперь абоненты могут обмениваться электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) с соблюдением норм законодательства и требований контролирующих органов.
Напомним, что документ используется при перевозке опасных грузов, алкоголя и других категорий товара. Перевод товарно-транспортной накладной в электронный вид выгоден для всех сторон в цепочке поставки, так как помогает оптимизировать ряд процессов.
Какие плюсы получает бизнес благодаря автоматизации обмена ТТН через сервис Synerdocs:
- Ускоряются расчеты с заказчиками.
- Уменьшаются расходы на содержание бумажного архива.
- Поиск ЭТТН в электронном архиве занимает считанные минуты.
- Документы своевременно принимаются к учету.
- Исключается вероятность потери ТТН в пути.
- Упрощается подготовка к налоговым проверкам.
- Корректировка документов происходит в минимальные сроки.
Как выглядит обмен ЭТТН в сервисе согласно MVP решения
На текущий момент отправка документа происходит в три шага:
- загрузите титул грузоотправителя;
- проверьте корректность заполнения полей: посмотрите печатную форму ЭТТН по ссылке в наименовании документа;
- отправьте электронную товарно-транспортную накладную грузополучателю и водителю.
После отправки ЭТТН появляется в списке исходящих документов. Грузополучатель просматривает документ и подтверждает принятие груза, подписывая накладную, или отказывает в приеме товара, отправляя уведомление об уточнении.
Схема обмен электронной ТТН в веб-клиенте Synerdocs.
Грузоотправитель использует наемный автотранспорт
Схема обмен электронной ТТН в веб-клиенте Synerdocs.
Грузоотправитель использует собственный автотранспорт
Аналогичный функционал реализован в API сервиса и в интеграционном решении 1С.
В планах — расширить функциональность работы с ЭТТН
Многолетний опыт работы с электронными документами и изучение рынка грузоперевозок дает экспертам Synerdocs понимание, насколько специфичны сценарии использования ЭТТН в отрасли. Команда разработки сервиса уже воплощает в действительность планы по расширению функциональности с электронной ТТН. Работы идут по нескольким направлениям:
- оформление товарно-транспортной накладной при перевозке опасных грузов;
- использование электронного формата ТТН при транспортировке алкогольной продукции;
- подключение к обмену ЭТТН экспедиторов (на данном этапе идет проработка сценариев выстраивания процессов);
- выделение подписантов: подписывать электронную товарно-транспортную накладную можно будет трем сотрудниками, как это делается в бумажной форме.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: электронный документооборот, Directum, ЭДО