Внедрение электронного архива Этлас в Администрации муниципального образования города Салехард29.05.2013
В связи с активной деятельностью Управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования города Салехард, остро встал вопрос о переводе документации в электронный вид. Руководством Управления была поставлена задача повышения эффективности работы всех отделов за счет создания единой информационной среды, быстрого поиска и надежного хранения всей документации. Также было необходимо перевести данные из бумажного архива в электронный. После анализа ряда электронных архивов, руководство остановило свой выбор на продукте от компании Этлас-Софт, которая является одним из лидеров рынка в сегменте электронных архивов. Основным критерием выбора системы Этлас, помимо удовлетворения требованиям заказчика, была ее гибкость в настройках и возможность в дальнейшем самостоятельно настраивать и развивать систему под новые задачи. Также немаловажным было наличие огромного опыта у специалистов компании Этлас-Софт в реализации аналогичных проектов. Внедрение системы Этлас позволило максимально автоматизировать регистрацию документов в системе, за счет использования ряда механизмов, которые позволяют за несколько кликов мыши отсканировать, пронумеровать, задать имя и разместить документ в архиве. Стандартная комплектация системы Этлас позволяет организовать такую автоматизацию за счет: Поддержки потокового сканирования многостраничных документов с использованием сканеров с функцией автоподачи. Позволяет напрямую вводить в систему документы со сканера, создавая документы в формате PDF или MS Word; параллельная коллективная работа с документами разных групп пользователей; Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: организация хранения данных
|