Выгоды и преимущества внедрения системы ввода

Опыт компаний, внедривших систему автоматизированного ввода данных, свидетельствует о том, что использование данных технологий несет прямые выгоды для организации, которые можно измерить и оценить, например:

Сокращение суммарных расходов на обработку документов. С внедрением автоматизированной системы существенно сокращается количество сотрудников, задействованных в процессе ввода данных, а, следовательно, сокращаются расходы на заработную плату и аренду помещений;
Увеличение скорости ввода данных в информационные системы в 3-10 раз по сравнению с ручным вводом;
Быстрый возврат инвестиций: средняя окупаемость проекта составляет от полугода до 1 года.
Есть также и непрямые выгоды от использования современных систем ввода, значительно повышающие эффективность работы организации:

Ускорение рабочих процессов, более быстрое и качественное обслуживание клиентов;
Получение быстрого доступа к нужным данным, находящимся в актуальном виде и оперативно обновляющимся, позволит руководству принимать более информированные решения;
Снижение риска утери важных документов;
Повышение уровня защиты доступа к информации и обеспечения конфиденциальности документов;
Повышение удобства обмена данными при совместной работе.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: хранение данных