Вышел новый релиз системы документооборота ТЕЗИС 4.1
Компания Хоулмонт объявляет о новом релизе системы документооборота ТЕЗИС 4.1.
В новой версии системы пользователей
ожидают следующие изменения:
Обновлённый пользовательский интерфейс
Cистема обзавелась новым пользовательским интерфейсом на базе стандартной темы платформы CUBA 5.2. Визуальная тема Halo
совмещает в себе привычный интерфейс ТЕЗИС с обновленными элементами - окном логина, новыми фильтрами или кнопками
настройки списков. В целом, интерфейс претерпел сдвиг в сторону минимализма: убраны наименования с кнопок, оставлены
только иконки и всплывающие подсказки, исчезло поле полнотекстового поиска из панели меню. Фотография пользователя,
добавленная в карточке сотрудника, теперь отображается в интерфейсе главного окна, в журнале действий и при назначении
на роль в процессах.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
В версии ТЕЗИС 4.1 появится дополнительный модуль КриптоПро, который дает возможность использования усиленной
квалифицированной юридически значимой электронной подписи (ЭП) для карточек документов и вложений. Сертификаты ЭЦП в
системе ТЕЗИС 4.1 предоставляются удостоверяющим центром КриптоПро, аккредитованным по 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Таким образом, согласно действующему законодательству, электронные документы, подписанные ЭП в системе ТЕЗИС 4.1, будут
приравниваться к бумажным документам с собственноручной подписью.
Организация совещаний
Еще одно крупное нововведение - функциональность организации деловых совещаний при помощи СЭД. С этой целью в систему
добавлена карточка «Совещание» и новая роль «Работа с совещаниями». Инициатор совещания может назначить место и время
проведения встречи, назначить председателя и секретаря, составить поминутное расписание выступлений и разослать
приглашения участникам. Повестка заседания может согласовываться и дорабатываться, как и любой документ. По проведенным
совещаниям можно генерировать отчеты - «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».
Возможность отображения диаграмм
Другая новая функциональность - возможность отображения различных аспектов работы организации в виде диаграмм.
Отображение диаграмм доступно по небольшой пиктограмме на панели слева внизу. По умолчанию доступна одна системная
диаграмма - отчет по загруженности сотрудников, однако у пользователей есть возможность создавать свои собственные
диаграммы на базе конструктора отчетов. Данная функциональность повышает прозрачность работы организации и дает
руководителям наглядное представление о положении дел.
Использование голосовых резолюций
ТЕЗИС 4.1 использует встроенную функциональность браузеров Google Chrome и Safari, позволяющую преобразовывать голос в
текст, для наложения резолюций на документы голосом. Поддержка распознавания речи доступна в окне наложения резолюции у
утверждающего. Для записи необходимо нажать на иконку с изображением микрофона. Запись будет начата, а иконка поменяет
цвет на красный. После окончания записи распознанный текст будет добавлен в поле ввода.
Интеграция с Office Web Apps
ТЕЗИС 4.1 интегрирован с сервером Microsoft Office Web Apps. Сервер предоставляет браузерные версии приложений Word,
PowerPoint и Excel. Интеграция позволяет просматривать документы в форматах Microsoft Office напрямую из интерфейса
ТЕЗИС, не открывая их соответствующим приложением.
Другие изменения призваны расширить функциональность и повысить удобство системного окружения ТЕЗИС:
- Настольное приложение «ТЕЗИС: Оповещения» переименовано в «ТЕЗИС: Помощник». В него перенесена функциональность
апплетов для работы сканирования, обычной ЭП, выбора принтера по умолчанию, и печати резервированных номеров.
- Добавлены кнопки для создания договора в плагины для Word, Excel, Outlook, Open Office и Libre Office. При создании
карточки из Outlook в нее переносится адрес отправителя;
- В мобильной версии системы изменился стиль кнопок действий, добавлено отображение пользовательских папок поиска и
полнотекстовый поиск;
- При интеграции с Active Directory теперь доступна загрузка списка пользователей/сотрудников из AD в СЭД;
- В CUBA Studiо - визуальной студии разработки, позволяющей модифицировать ТЕЗИС своими силами - добавлен механизм
создания нового типа документа и возможность добавления вкладки «Вложения» в справочник.
Помимо вышесказанного, в новом релизе пользователей ожидают еще несколько десятков модификаций, призванных расширить
существующую функциональность СЭД и повысить удобство работы пользователей.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)
Тематики: Интеграция