Вышла новая версии ELMA 3.8.

В версии 3.8 наиболее приоритетной была концепция «Готовые решения + Самостоятельные внедрения»: сделать ELMA понятнее и доступнее за счет готовых решений и удобных инструментов для самостоятельного внедрения и адаптации под нужды компании.

ELMA Store

В версии ELMA 3.7 мы представлен ELMA Store – магазин готовых решений, в котором содержалось более трех десятков готовых к немедленному использованию продуктов: процессов, групп процессов, конфигураций.

За это время содержимое ELMA Store значительно расширилось: одновременно с выходом ELMA 3.8 мы рады представить вам одиннадцать новых готовых решений, разработанных компанией ELMA, и несколько решений, разработанных нашим партнером компанией Импелтех.

Да, теперь ELMA Store открыт для решений наших партнеров! Все решения тщательно проверяются нашим собственным отделом тестирования, таким образом обеспечивается достойное качество всех представленных решений вне зависимости от компании-разработчика.

Подробнее об ELMA Store в ELMA 3.8...

Расширенные возможности по доработке системы

В новой версии сделан процесс доработки системы, а также интеграции ELMA со сторонними системами проще. Достичь этого удалось за счет трех основных инструментов.

Во-первых, это новая концепция BPM Apps: готовые решения, которые можно создавать, не покидая Дизайнер ELMA. BPM App – это не просто набор бизнес-процессов – вы можете добавить в ваше решение отчеты, кастомные формы, документы, дополнительные модули, а также другие компоненты. И все это в прозрачном виде создается при помощи мыши в Дизайнере ELMA. Созданный единожды BPM App затем можно в любой момент доработать без лишних трудозатрат.

Во-вторых, внесено большое количество изменений в работу нашего Дизайнера ELMA. Скорость работы Дизайнера выросла, расширены возможности редактора форм и редактора сценариев. Также были добавлены новые инструменты, облегчающие написание кода, а также его отладку.

В-третьих, мы рады представить ELMA Framework 2.0. Было подготовлено большое количество документации с примерами для разработчиков. Значительное развитие получил PublicAPI.

Подробнее о BPM Apps и новых возможностях доработки системы...

Методологическая база для самостоятельного внедрения

В последнее время вопрос самостоятельного внедрения ИТ-решений становится все острее. Конечно, опыт внешних консультантов – отличное подспорье, но кто лучше самих сотрудников компании знает бизнес? При должном владении технической базой самостоятельное внедрение позволяет получить самые впечатляющие результаты.

Для того чтобы нашим партнерам и клиентам было проще обучаться, мы выпустили серию специальных учебников – ELMA Book. Они построены по простому принципу: среди множества функций и возможностей системы пошагово и в нужном порядке описаны те из них, использование которых максимально быстро приводит к работающему решению. Описание детализировано и содержит множество примеров, поэтому руководства позволяют самостоятельно и без изучения дополнительных источников получить конкретный результат.

Подробнее о самостоятельном внедрении ELMA 3.8...

ELMA KPI

Значительное развитие получило также приложение ELMA KPI. Мы сделали упор на связь показателей с мероприятиями и целями, а также серьезно поработали над интерфейсами.

В первую очередь изменения коснулись карты целей – теперь в веб-части вы сможете удобно планировать цели и мероприятия. Мы упростили шкалы в показателях – теперь настроить их в работу можно быстрее и проще. Процесс сбора данных также упростился – теперь заполнить таблицу с группой показателей не сложнее, чем заполнить подобную таблицу в программе MS Excel. А еще матрица эффективности пользователя теперь интегрирована в его профиль.

Подробнее о новых возможностях ELMA KPI...

ELMA Проекты+

Каждый мажорный релиз мы представляем новую область проектного управления, реализаций которой в рамках приложения ELMA Проекты+ была добавлена или улучшена.

На этот раз наибольшее количество изменений коснулось управления бюджетами проекта: мы переработали структуру бюджетов, сделали ее более применимой для крупных организаций, реализовали инструменты для наглядного отслеживания текущего финансового состояния проекта.

Менее масштабные изменения коснулись системы трудозатрат и календарного планирования.

Подробнее о новых возможностях ELMA Проекты+...

ELMA ECM+

Множество изменений коснулось приложения ELMA ECM+. Изменения эти не преследовали цели расширения функционала – мы серьезно поработали над удобством использования канцелярии. Значительно доработаны интерфейсы регистрации документов и настройки параметров регистрации.

Также мы рады представить вам новый плагин для почтового клиента Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете вручную или в автоматическом режиме захватывать в ELMA вашу корреспонденцию прямо из Outlook.

Подробнее о новых возможностях ELMA ECM+...

Прочее

В системе появился удобный производственный календарь: теперь в разделе администрирования можно будет указать график работы предприятия, выходные и специальные дни. Календарь настраивается мышкой и после сохранения становится глобальным правилом системы – все задачи, бизнес-процессы, календари начинают придерживаться установленного в производственном календаре графика работы.

Подробнее про производственный календарь...

Линейка мобильных приложений ELMA получила значительное развитие. В первую очередь мы много поработали над удобством пользователя, а также лаконичностью и стабильностью решений. Теперь с вашего мобильного устройства вы сможете не только выполнять и контролировать выполнение задач и просматривать сообщения, но также запускать бизнес-процессы, просматривать карточки сотрудников (с возможностью звонков и писем).

Приложение теперь активно взаимодействует с пользователем при помощи фоновых уведомлений. Конечно, мы проработали вопрос настройки интенсивности этих уведомлений, чтобы они не были слишком назойливыми в ваше нерабочее время.

Подробнее о новой линейке мобильных приложений ELMA...

ELMA 3.8 обладает полноценным мультиязычным интерфейсом. В базовой поставке системы теперь сразу два языка: русский и английский. Пользователь может выбрать язык по умолчанию – после этого все элементы его интерфейса переключатся на новый язык, при этом другие пользователи продолжат работать на удобном для них языке.

Подробнее о мультиязычном интерфейсе ELMA...

Вопрос контроля трудозатрат сотрудников очень популярен среди наших клиентов, мы получаем много фидбэка по данному функционалу. В новой версии системы реализованы настройки подневных лимитов и лимитов для подачи трудозатрат задним числом.

Подробнее о контроле трудозатрат...

Конечно, данный список не является исчерпывающим – изменений действительно очень много. Такие новинки как глобальная настройка права доступа ко всем задачам пользователей или поддержка новых расширений файлов функции предпросмотра документов по своей сути являются небольшими, но таких изменений много, и в сумме своей они призваны сделать работу в системе ELMA проще и удобнее. Отдельно освещать их в статье мы не будем.

Об этих новинках и еще о нескольких мы расскажем в ходе бесплатного вебинара, который состоится 19 ноября 2015 года в 11:00 по Московскому времени. Для участия в вебинаре необходима регистрация.

Обновление на версию 3.8 доступно с версии 3.7 для клиентов с активным договором сопровождения.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот