Завершено внедрение Docsvision в компании T-Systems

Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы Docsvision в российском подразделении компании T-Systems. Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.

Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:

•     необходимо было учесть специфику российского договорного документооборота,
•     необходимо было повысить прозрачность этого процесса и исполнительской дисциплины,
•     требовалось применение общих подходов к работе с договорными документами в компании,
•     возросли требования к контролю сроков их согласования,
•     был необходим архив договорных документов.

По итогам прокта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на обработку договорных документов, в среднем на 40% (за счёт введения параллельных этапов обработки). Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.

Решение будут использовать сотрудники московского, петербургского и воронежского подразделений компании T-Systems.

Прокоментировал Антон Чистяков, руководитель проекта, T-Systems: «Выбор системы Docsvision был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стало наличие готовых приложений, на базе которых стало возможным в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажными являются также возможности работы в системе с использованием почтового клиента. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полнофункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота»

Проект по внедрению Docsvision 5.3 был реализован за 3 месяца.

Михаил Тихонов, руководитель проектов компании Docsvision, добавил: «Концепция, реализованная в приложении «Договоры», а также в модуле «Конструктор согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса T-Systems без каких-либо доработок в используемых продуктах».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: ДоксВижн