Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»12.11.2013
Использование мобильного приложения iSelf для планшетов Apple iPad, разработанного компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) совместно с компанией Flexis, позволяет руководителям ООО «Татнефть-АЗС Центр» осуществлять удаленную работу с документами в системе электронного документооборота «ДЕЛО», повышая скорость принятия решений и улучшая контроль их исполнения. О заказчике ООО «Татнефть-АЗС Центр» образовано в июле 2006 года. Учредителем и единственным участником Общества является ОАО «Татнефть». На сегодняшний день ООО «Татнефть-АЗС Центр» имеет 8 филиалов на территории 6-ти субъектов Российской Федерации. Общая численность работников Общества и его филиалов составляет 4106 человек. В эксплуатации находятся 5 нефтебаз и 273 автозаправочные станции. ООО «ТатАСУ» основано в 1952 году и имеет большой опыт в области предоставления услуг по автоматизации производственных процессов в различных отраслях промышленности. Компания «ТатАСУ» оказывает весь спектр услуг по обслуживанию, разработке и интеграции программных продуктов и информационных систем. Основными направлениями деятельности компании являются: разработка и сопровождение программных комплексов таких, как КИС «Татнефть-Нефтедобыча», системная интеграция, сопровождение и информационное обеспечение задач энергетики, геоинформационные системы (ГИС), проектирование и создание средств аналитической отчетности, внедрение и сопровождение систем бухгалтерского, налогового учета, автоматизация делопроизводства и электронного документооборота и пр. В августе 2000 года началось внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные системы» (ЭОС), в исполнительном аппарате ОАО «Татнефть» и управлении «ТатАСУнефть». Позднее, в марте 2001 года, был организован обмен документами по электронной почте с Центральным аппаратом компании. Работа с мобильным решением iSelf (информационная сводка и отображение документа)
Цель проекта Организовать удаленную работу с документами руководителей ООО «Татнефть-АЗС Центр» с помощью установки мобильного приложения для уже эксплуатируемой СЭД «ДЕЛО», предоставить руководителям доступ к необходимым документам во время их нахождения вне рабочего места (в командировке, в пути и т.д.). За счет использования мобильного приложения избежать задержки решений руководства по срочным вопросам, усилить контроль над их исполнением. В июне 2013 года ООО «ТатАСУ» организовала презентацию мобильных решений для удаленной работы с СЭД «ДЕЛО» для руководителей компании ООО «Татнефть-АЗС Центр». По итогам презентации было принято решение протестировать приложение iSelf для мобильного устройства iPad, разработанное компанией Flexis совместно с компанией «ЭОС». В итоге, в результате тестовой эксплуатации, было принято решение о закупке лицензий мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» (серверная лицензия и клиентские места). После установки лицензии на продуктивные сервера и подсистемы на мобильные устройства руководителей были подготовлены соответствующие инструкции, а также проведено обучение руководителей и делопроизводителей. Особенности реализации проекта Для работы мобильного приложения необходимо использование web-сервера в зоне ДМЗ, на котором будет настроены: подсистема «Управление процессами», почтовый сервер, модуль интеграции ЭОС, модуль интеграции Flexis. Ключевой особенностью реализации мобильной работы с СЭД «ДЕЛО» с помощью приложения iSelf в компании ООО «Татнефть-АЗС Центр» стало обеспечение безопасности, из-за чего Исполнителю пришлось долго составлять и согласовывать схему серверов и каналов связи. В итоге из-за высоких требований по безопасности всю подсистему мобильных клиентов пришлось вынести на отдельный сервер, открытый лишь одним портом в локальную сеть Заказчика. Соответственно, на выделенном сервере пришлось «поднимать» и отдельный почтовый сервер.
Схема работы мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»
Ближайшие планы Итоги проекта
Инженер отдела сопровождения корпоративных систем ООО «ТатАСУ», ГК «Татинтек» Евгения Косоногова
По словам Евгении Косоноговой, внедрение мобильного приложения «iSelf» повысило эффективность работы в системе «ДЕЛО», увеличило объемы оказываемых услуг силами ООО «ТатАСУ», профессиональную компетенцию сотрудников и статус организации в партнерской программе компании «ЭОС». Проект внедрения мобильных приложений для СЭД «ДЕЛО» будет продолжен и в планах развертывание этого проекта на другие дочерние предприятия ОАО «Татнефть». Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Мобильная связь, Интернет, Интеграция, ПО, Безопасность Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ЭОС, Apple iPad
|