СЭД в регионах. Специфика, программы, проекты, решения, комментарии отечественных игроков

27.03.2020

Остается ли в эпоху цифровизации повод говорить о особенностях внедрения СЭД/ЕСМ в регионах? Если да, то в чем региональная специфика осталась? А в чем территориальная удаленность от столиц больше не находит отражения? О своем опыте работы в российских регионах, востребованных решениях и реализованных проектах за круглым столом ЕСМ.ICT-Online.ru рассказывают представители компаний ЭОС, «ИнтерТраст» ЛАНИТ, Softline, КРОК, «Интерпроком», «ДоксВижн» и ELMA.

Подготовила Анна Тумакова

ЕСМ.ICT-Online.ru: Перечислите, пожалуйста, актуальные направления автоматизации и развития СЭД в контексте региональной цифровизации. Существует ли специфика решений для региональных заказчиков?

Руководитель отдела по работе с партнерами компании ЭОС Алексей Перегудов: С моей точки зрения, с точки зрения проектов, да еще в контексте цифровизации, делить Россию на столицы и регионы – атавизм и рудимент 1990-х. Мы внедряем одни и те же технологии, применяем те же практики и одинаково стремимся сделать мир лучше как внутри МКАД/КАД, так и за пределами кольцевых дорог. Я бы делил проекты на решения для локальных, компактно расположенных организаций и территориально распределенные проекты. Последние имеют некоторую специфику и сложность, но лишь некоторую. Так как те решения, которые мы предлагаем сейчас, позволяют решать практически любые задачи.

 

Руководитель отдела по работе с партнерами компании ЭОС Алексей Перегудов

Руководитель отдела по работе с партнерами компании ЭОС Алексей Перегудов

 

Но это не значит, что региональной специфики совсем нет. К сожалению, она есть. Существуют технические ограничения: например, те же каналы связи. Есть и бюджетные проблемы. Все это приводит к цифровому неравенству с точки зрения применения технологий. Но, главное, с моей точки зрения, это недостаточная информированность о тенденциях и государственных инициативах. И это, при сегодняшнем обилии информации, несколько удивляет. А если вспомнить еще человеческий фактор…

Совокупно, это приводит к тому, что с точки зрения развития СЭД в России мы можем выделить регионы-лидеры, в которых велика доля юридически значимого электронного документооборота, и аутсайдеры, где по-прежнему очень любят живую бумагу и даже не стремятся ее сканировать.

Руководитель отдела маркетинга компании «ИнтерТраст» Дмитрий Голосовский: Органы государственной власти - один из главных потребителей решений в области управления документами, СЭД для таких организаций - один из основных инструментов работы. При этом со стороны Правительства постоянно формируются требования к системе СЭД, используемой в государственных учреждениях. Эти требования касаются как специальных функциональных возможностей СЭД, так и технологических особенностей реализации, импортонезависимости, наличия интеграции с другими государственными информационными системами.

 

Руководитель отдела маркетинга компании «ИнтерТраст» Дмитрий Голосовский

Руководитель отдела маркетинга компании «ИнтерТраст» Дмитрий Голосовский

 

К специфическим функциональным требованиям можно отнести поддержку межведомственного обмена документами МЭДО 2.7 и СМЭВ; интеграцию с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА); а также автоматизацию процесса взаимодействия гражданина и государства - обработки и учета обращения граждан, с возможностью выгрузки данных по обращениям в РРО ССТУ.

Технологические требования прежде всего касаются импортонезависимости СЭД, ее совместимости с базовым ПО ведущих отечественных разработчиков на СПО. Поскольку органы власти – распределенные организационные структуры, система должна поддерживать возможность взаимодействия с подведомственными организациями в едином контуре документооборота. Также, для государственных организаций важна возможность обеспечения юридической значимости электронного документооборота.

Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов: Основная специфика региональных проектов - это востребованность недорогих решений для управления электронными документами, например, как «LanDocs: Экспресс», которые быстро внедряются и обладают возможностью оперативного дополнения необходимыми для работы в парадигме цифровой экономики сервисами, например, облачной электронной подписи.

 

Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов

Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов

 

Руководитель направления СЭД/ECM группы компаний Softline Полина Дуйкова: Региональные заказчики проявляют не меньший интерес к автоматизации документооборота, чем федеральные компании, при этом их доверие к провайдерам даже выше за счет менее высокой конкуренции на ИТ-рынке. Тем не менее, если москвичи часто полностью отдают поддержку и развитие ECM на аутсорсинг, то региональные заказчики предпочитают привлекать провайдера на этапе подбора решения и его внедрения, а после обучают внутренних специалистов для эффективной работы с ним. Это объясняется как желанием сохранить рабочие места, так и большим консерватизмом руководителей. Еще одна особенность региональных компаний – меньшее доверие к использованию cloud-технологий. Если в Москве соотношение ECM, размещенных в облаке и на собственном сервере компании, составляет почти 50/50, то в регионах - 80/20. Скорее всего, ситуация будет постепенно изменяться, и с омоложением руководящего состава число запросов на облака и аутсорсинг будет повышаться.

 

Руководитель направления СЭД/ECM группы компаний Softline Полина Дуйкова

Руководитель направления СЭД/ECM группы компаний Softline Полина Дуйкова

 

Руководитель направления «Управление контентом и документооборот» ИТ-компании КРОК Алексей Пестерев: В стране, в зависимости от экономического развития регионов, специфика разная. Например, в регионах с крупными промышленными и производственными объектами (энергетические, металлургические, нефтегазовые, химические, горных холдинги) есть потребность в специализированных бизнес-решениях. Среди них - автоматизация HR-процессов, а также технического документооборота для управления эксплуатационной, управленческой и проектной документацией, импортозамещение текущих СЭД и внедрение инструментов распознавания и комплектования документов, в том числе с применением искусственного интеллекта. Актуальны эти решения и для транспортных компаний, в том числе железнодорожных перевозчиков.

 

Руководитель направления «Управление контентом и документооборот» ИТ-компании КРОК Алексей Пестерев

Руководитель направления «Управление контентом и документооборот» ИТ-компании КРОК Алексей Пестерев

 

Отраслевые лидеры - в Свердловской, Воронежской, Липецкой, Челябинской, Тюменской областях (в том числе ХМАО и ЯНАО), в Татарстане и Башкортостане - такие системы либо уже внедряют, подтвердив эффективность автоматизации в головных предприятиях, либо пилотируют. В большинстве аналогичных проектов КРОК эффективность автоматизации подтверждается ускорением рабочей рутины, сокращением операционных затрат и минимумом ошибок, связанных с человеческим фактором.

Руководитель практики СЭД компании «Интерпроком» Артем Андреев: С моей точки зрения имеет смысл говорить об отраслевой специфике, а не региональной. Важную роль играет ИТ-готовность региона, в частности, работа мобильной связи и доступ к Интернету. Для систем СЭД географическое положение не является ограничением, поскольку практически все они поддерживают удаленную работу для сотрудников территориально распределенных предприятий с различных персональных устройств через веб-интерфейс и мобильные приложения. Например, наше решение СЭД «Эскадо» изначально создавалось на платформе Domino, которая обладает уникальной функцией репликации и синхронизации данных и позволяет работать на не очень устойчивых каналах связи.

 

Руководитель практики СЭД компании «Интерпроком» Артем Андреев

Руководитель практики СЭД компании «Интерпроком» Артем Андреев

 

Большинство крупных и средних коммерческих предприятий в регионах уже давно обзавелись системами СЭД и сейчас занимаются или их модернизацией и добавлением функций, если это позволяет платформа, которую они выбрали; или мигрируют свои данные на новые системы, если они не соответствуют потребностям бизнеса и нет возможности наращивать функционал, масштабировать и обеспечивать необходимый уровень быстродействия и безопасности работы с документами.

Малым предприятиям, которые выросли «из коротких штанишек» общедоступных бесплатных облачных ресурсов обмена документами, ищут решения с быстрым внедрением, современным функционалом, удобным и красивым пользовательским интерфейсом и разумной ценой.

А вот в государственных организациях в регионах цифровизация и внедрение СЭД зачастую существенно пробуксовывают. По нашему опыту, в большинстве случаев это происходит из-за нехватки бюджета. Всегда существуют более неотложные запросы, такие как ремонт школ, больниц, ветхого жилья, дорог, на которые срочно нужны средства. Если средства удается изыскать, то их хватает на внедрение СЭД в одной структуре, в результате получается лоскутное одеяло вместо единой платформы, тогда как СЭД различных государственных органов должны быть совместимы и связаны друг с другом.

Несмотря на бесспорный экономический эффект и современные тенденции цифровизации, текущее проникновение систем электронного документооборота в региональных бюджетных учреждениях оставляет желает лучшего, особенно в таких социально значимых сферах, как получение госуслуг гражданами, медицина, образование, культура.

Президент «ДоксВижн» Владимир Андреев: Если понимать регионы географически, то у расположенных там заказчиков никакой особенной специфики нет. Особенно если считать, например, «Газпром» или «АЛРОСУ» региональными компаниями. У региональных органов власти (РОИВ) специфика, конечно, есть. В первую очередь, в том, что они живут полностью на федеральном бюджете и задачи у них – функции части «вертикали власти». Специфика с точки зрения СЭД – умеренные потоки документов в сочетании с их очень высоким разнообразием, большим количеством муниципальных звеньев, с которыми идет работа, и плотным взаимодействием с силовыми органами. Технически – интеграция с государственными ИС, такими как МЭДО, СМЭВ, порталом kremlin.ru.

 

Президент «ДоксВижн» Владимир Андреев

Президент «ДоксВижн» Владимир Андреев

 

Заместитель директора ELMA Михаил Саратов: Мы видим, что региональная специфика исчезает. Раньше автоматизация на базе локального продукта была обычным делом - создавались целые «кланы» региональных интеграторов, аффилированных с локальными ограниченными решениями. Сейчас все это ушло - компетентные команды цифровизации делают выбор в пользу корпоративных решений из-за высоких требований к качеству ИТ-продуктов. В настоящий момент все продукты (платформы) перешли на федеральный уровень, региональными остались лишь специалисты внедрения и технической поддержки.

 

Заместитель директора ELMA Михаил Саратов

Заместитель директора ELMA Михаил Саратов

 

 

ЕСМ.ICT-Online.ru: Как, по вашей оценке, проходит развитие законодательной базы для развития электронного документооборота в регионах? Какие федеральные программы действуют, достаточен ли ее объем?

Алексей Перегудов (ЭОС): Я бы сместил акценты. Понятно, что тут можно поговорить про необходимость создания нормативной базы, регулирующей архивное хранение электронных документов, проект «Платформы ЮЗДО» и прочее. Это все правильно, давно известно и разобрано на молекулы. Но давайте поговорим о другом.

У нас ужасающий уровень грамотности. Я говорю о понимании и применении действующей нормативной базы. Очень многие не понимают, что такое электронный документ. Совсем недавно я общался с группой товарищей в одном «электронно-передовом регионе», (к счастью, не нашем заказчике), которые были в полной уверенности, что файл визуализации (например, pdf с текстом документа и штампом со сведениями об ЭП) является юридически значимым документом. И меня уверяли, что таких там много. Ну и зачем нам законы, если «на земле» их не знают, не понимают и не применяют?

Нет, нормативная база, конечно, нужна. И ее надо развивать и совершенствовать. Но не менее важной составляющей является повышение грамотности… наверное, всех граждан, в части понимания того, что такое электронный документ, как его создавать, как с ним работать и какие правовые последствия могут нести те или иные действия. Всех граждан - потому, что, так или иначе, с электронными документами сталкиваются физические лица, государственные служащие и работники коммерческих организаций.

Полина Дуйкова (Softline): Развитие систем электронного документооборота в России поддерживается на уровне Правительства. В центре и регионах идет реализация национального проекта «Цифровая экономика», развитие которого без перехода к цифровому документообороту окажется затруднительным. Приняты поправки в закон «Об электронной подписи», которые также окажут заметное влияние на рынок.

Каких-то особых требований в области внедрения электронного документооборота нет, но можно назвать наиболее активные в области реализации НП регионы – это Урал и Волга. Местные госструктуры активно внедряют СЭД.

Алексей Пестерев (КРОК): Весь год развитие электронного документооборота в регионах драйвили госинициативы (электронные трудовые, цифровое строительство) и «Цифровая экономика», направленные на трансформацию отраслей экономики и социальной сферы. Да и в целом применение «сквозных технологий», электронной подписи, перевод бумажных документов в электронный вид стало рекомендуемым стандартом в стране.

Владимир Андреев («ДоксВижн»): Господдержка регионам оказывается в рамках целевой программы «Цифровая экономика», направление «Цифровое государственное управление». Ведет эту работу Аналитический Центр при Правительстве. Проводимые им активности сейчас в основном направлены на «цифровые прокачки» регионов – анализ состояния цифровизации госуправления в регионе и представление региону передового опыта вендоров и интеграторов, работающих с государством. Мы также участвуем в таких «прокачках» - как непосредственно сами, так и в лице наших крупных партнеров. При этом муниципальные власти обладают определенной свободой в реализации средств автоматизации, например, могут формировать локальные законодательства, на базе которых могут переводить отдельные процессы в область безбумажного документооборота.

Михаил Саратов (ELMA): К сожалению, здесь условия нас не всегда радуют. Если федеральный уровень законодательства и инициатив достаточен, то в каждом регионе есть свои особенности. Последние успехи региональных инициатив в базовой для нашей компании Удмуртской Республике и других передовых регионах нивелируются околонулевой поддержкой и на годы запаздывающими законодательными актами. А работаем мы, как и другие ИТ-компании, уже не на региональном уровне, а в масштабах страны.

ЕСМ.ICT-Online.ru: Какие регионы сейчас наиболее активны, перспективны? По каким причинам это так?

Ростовская область продолжает активно развивать электронный документооборот. По итогам 2019 года количество пользователей системы «ДЕЛО» составило 17 200 человек, а количество организаций-участников увеличилось до 2500 тысяч. Количество руководителей, использующих «Мобильный кабинет руководителя», с 2013 года возросло с 30 до 150. Регион одним из первых в России реализует пилотный проект по архивному хранению электронных документов. Во всех органах исполнительной власти и муниципальных образованиях (85 организаций) установлена система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (см. новость раздела «ЭОС» от 31 января 2020 г.).

Алексей Перегудов (ЭОС): Помните, как начинался один фильм? «Эта история произошла в одном горном районе. Мы не будем говорить в каком, чтобы не обижать другие районы». Вот здесь всё то же самое. Активность есть везде. Просто в разных регионах разные возможности и разная база для развития. Где-то законодателями мод являются «коммерсанты», где-то «власть».

Мы всегда говорим о том, что, например, Ростовская область является одним из передовых регионов в России с точки зрения автоматизации документооборота. Действительно, их результаты впечатляют, и кое-кто завидует их показателям. Но это не значит, что ростовчане считают, что они достигли всего. Там идет постоянное развитие и совершенствование.

Причины? Их масса. Основная – темп сегодняшней жизни. Ни у кого нет времени ждать, пока принесут бумагу для рассмотрения. Параллельно, мы «обросли» массой электронных сервисов, без которых сложно представить жизнь. Начиная от банковских переводов (напомню, что раньше заявление надо было писать и в отделение банка нести), заканчивая госуслугами в электронном виде. Это огромная инфраструктура, которая уже становится привычной.

Дмитрий Голосовский («ИнтерТраст»): Можем назвать регионы, об активности которых судим на основании собственного опыта. Это Правительство города Севастополя, Правительство Новосибирской области, Администрация Костромской области, Правительство Оренбургской области, Правительство Кировской области, Правительство Воронежской области, Правительство Ульяновской области, Администрация Самарской области. В этих регионах активно развивается процесс импортозамещения и цифровизации.

Полина Дуйкова (Softline): Большая часть проектов Softline по внедрению систем электронного документооборота в настоящее время сосредоточена в Черноземье (ЦФО), активными являются также Сибирь, Урал и Волга.

Артем Андреев («Интерпроком»): Традиционно привлекательными являются города так называемые «миллионники» с населением свыше миллиона человек и высокой бизнес-активностью, нефтедобывающие регионы, такие как Тюменская область, республика Татарстан, Красноярский Край, республика Башкортостан и Самарская область и другие. Неплохие перспективы просматриваются и у 10 отстающих регионов России, которые получат на реализацию программ социально-экономического развития от государства по 5 млрд рублей на период до 2024 года., конечно, при условии разумного использования бюджета и выстраивания приоритетов цифровой стратегии.

Владимир Андреев («ДоксВижн»): Традиционно перспективны Центральный регион, Северо-Запад, Поволжье, Юг, Урал и нефтяной Север. Связано это с концентрацией заказчиков, имеющих платежеспособный спрос. Растет активность на Дальнем Востоке в связи с множеством разных государственных и частных проектов в промышленности, транспорте и инфраструктуре.

Михаил Саратов (ELMA): Сравнивать всегда надо по объективным критериям. Результаты лучше посмотреть в профильных отчетах. Однако, можем указать ключевой фактор успеха - люди. Как на уровне руководства регионом (мы видим, что даже небольшая команда управленцев может перевернуть качество работы всех служб региона), так и на уровне ИТ-сообщества - хорошее образование и достойный персонал компаний-интеграторов в разы упрощает внедрение новых технологий.

 

Некоторые российские регионы, активно развивающие СЭД/ЕСМ

 

ЕСМ.ICT-Online.ru: Расскажите об инициативах вашей компании в регионах, востребованных в регионах решениях и интересных региональных проектах.

Алексей Перегудов (ЭОС): Для нас нет понятия – инициатива для регионов. Я уже отмечал, что, во многом, это искусственное деление. Зарубежные рынки, да, они требуют специальных инструментов, с учетом национальных особенностей.

Однако, можно выделить вещи, которые интересны именно региональным заказчикам. В первую очередь, это безлимитные лицензии на СЭД. Такой подход лицензирования позволяет субъектам федерации обеспечить потребности органов госвласти, муниципальных образований и подведомственных учреждений по мере их возникновения, не проводя постоянных закупочных процедур. То же касается комплексных контрактов на сопровождение СЭД - не отдельной организации, а субъекта в целом. Такой подход позволяет обеспечить высокий и стабильный уровень сервиса и, что немаловажно, обеспечить понятную и предсказуемую стоимость владения системой, максимально оптимизируя бюджетные расходы. Сейчас около 10 субъектов Российской Федерации воспользовались именно таким типом лицензирования.

Мы много говорим про СЭД и системы управления архивом, но у нас есть не менее интересные решения – АИС МФЦ, решение для организации оказания госуслуг или наш новый продукт – «Автоматизированная система управления проектами». Этот набор позволяет нам предлагать заказчикам комплексное решение по управлению информацией. И есть регионы, которые стремятся именно к такому подходу.

Я бы не хотел выделять отдельные проекты. Неинтересных проектов не бывает. А выделить одних, это значит не подчеркнуть заслуги других. Это несправедливо. Обратите внимание на один простой факт: каждую осень мы проводим конференцию для наших клиентов – «Осенний документооборот». Из года в год число ее участников растет. Это значит, что то, что мы предлагаем рынку, наш подход, наша философия, актуальны и востребованы.

Новосибирская область перешла на СЭД CompanyMedia компании «ИнтерТраст». В настоящее время в Правительстве Новосибирской области ведется полностью электронный внутренний документооборот, к СЭДД подключены все органы власти, 35 муниципальных администраций, 30 сельских и городских поселений, идет подключение подведомственных учреждений, около 200 абонентов МЭДО. Общее число пользователей превысило 6 тыс., все они работают в веб- и мобильном интерфейсах. Переход на СПО позволяет полностью исключить лицензионные отчисления, минимизировать риски в области информационной безопасности и сформировать дополнительный спрос на услуги разработчиков СПО (см. проект раздела «ИнтерТраст» от 20 марта 2020 г.).

Дмитрий Голосовский («ИнтерТраст»): Среди проектов особенно интересно отметить проект в Новосибирской области, где развивается система электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на базе свободного программного обеспечения. Проект охватывает всю структуру органов государственной власти от аппарата губернатора до сельских поселений благодаря реализованному специалистами «ИнтерТраст» сервису «Мульти СО» - корпоративному облаку CompanyMedia, которое позволяет в рамках одного экземпляра СЭД создавать неограниченное количество системных организаций и обеспечивать обмен документами между ними. На сегодняшний день в Правительстве Новосибирской области ведется полностью электронный внутренний документооборот в импортонезависимой среде, к системе подключены все 30 администраций муниципальных районов области, 30 администраций сельских и городских поселений в составе муниципальных районов, 5 городских округов Новосибирской области и 216 сельских и городских поселений.

Также в городе Севастополь благодаря сервису «Мульти СО» система охватывает всю структуру Правительства.

Полина Дуйкова (Softline): Softline, как глобальный поставщик ИТ-решений и сервисов, активно работает в области развития электронного документооборота в регионах РФ. Совместно с партнерами мы организуем обучающие мероприятия внутри крупных региональных организаций, проводим вебинары, рассказываем о преимуществах внедрения новых технологий, в том числе, о переходе к интеллектуальной обработке информации.

Среди наших региональных заказчиков популярны проекты в области автоматизации классического делопроизводства, договорных процессов, все чаще появляются запросы на внедрение систем управления проектами.

Сейчас мы реализуем несколько проектов в крупных региональных компаниях. Многие из них имеют территориально распределенную структуру, и переход к единому стандарту работы с документами является необходимым шагом в построении эффективной системы управления бизнес-процессами. Такой проект мы реализуем, например, в одной из крупных промышленных организаций: перед заказчиком стоит задача внедрить единый корпоративный стандарт документооборота.

Алексей Пестерев (КРОК): Мы планируем завершить тиражирование и стартовать проекты по внедрению систем технического документооборота на нескольких предприятиях ТЭК и других отраслей. В целом КРОК будет поддерживать тренд импортозамещения, автоматизировать HR-процессы, переводить устаревшие корпоративные системы на современные решения, оказывать услуги по технической поддержке СЭД, оцифровке документов и цифровизации архивов. Также мы продолжим развивать отраслевые компетенции на решениях из нашего мультивендорного портфеля. Кстати, в задачах управления контентом востребованы как системы на базе собственных разработок нашей компании, например, КСЭД 3.0 из реестра отечественного ПО, так и готовые платформы от Directum, Haulmont (СЭД ТЕЗИС), Docsvision, OpenText, DBrain и пр.

Артем Андреев («Интерпроком»): СЭД «Эскадо» компании «Интерпроком» хорошо масштабируется, хорошо зарекомендовала себя в работе на неустойчивых каналах связи, имеет современный веб-интерфейс и мобильные приложения. При этом цена вполне доступна для малых предприятий, а модульный подход позволяет наращивать функционал СЭД по мере потребностей. Наша СЭД достаточно быстро может быть кастомизирована под специфику работы компании. Мы оказываем сопровождение и техническую поддержку. Все эти факторы привлекают малые и средние региональные компании, с которыми мы активно сотрудничаем. Географическая удаленность в современный цифровой век не оказывает особого влияния на наше взаимодействие с заказчиками из регионов России и СНГ.

Владимир Андреев («ДоксВижн»): Платформа Docsvision и решения наших партнеров внедрены в органах власти и управления во многих региональных столицах – Мурманск, Екатеринбург, Иркутск, Самара, Ярославль, Саратов. Практически в любом городе - миллионнике есть и коммерческие заказчики, которых, конечно, больше, чем государственных.

Михаил Саратов (ELMA): Как часто бывает, о крупных проектах мы пока говорить не можем, релизы появятся после масштабирования. Однако хотим выделить следующие проекты: проект автоматизации сервисных бизнес-процессов медицинского холдинга «Садко», проект автоматизации документооборота, финансовых и HR-процессов Air Astana и проект автоматизации продаж девелопера полного цикла ГК «Роситал».

Если говорить о востребованности продуктов, то тренд на работу с бизнес-объектами утвердился. Речь о концепции, что документ – это набор данных, а не «бумага». Документ воспринимается лишь как часть бизнес-процесса, и автоматизация строится вокруг его семантики.

Классических запросов «Канцелярия» нет, и мы работаем с целевыми внедрениями - систематизация обращений граждан, проектная деятельность, порталы поддержки бизнеса и b2b закупок. Такие целевые внедрения всегда обеспечиваются функциональной обвязкой BPMS и ECM

ЕСМ.ICT-Online.ru: Перспективы развития СЭД в регионах? К чему необходимо стремиться, как скоро рассчитывать на результаты?

Руководители ЛАНИТ представили Администрации Курской области свои предложения по цифровизации региона. Среди возможных направлений сотрудничества ЛАНИТ и Администрации Курской области – развитие цифровых сервисов для курян, создание центра мониторинга здравоохранения, создание системы сбора и анализа информации для руководства области, внедрение интеллектуальной системы управления дорожным движением и другие (см. новость раздела «ЛАНИТ» от 8 августа 2020 г.).

Алексей Перегудов (ЭОС): СЭД стала сервисом. И во многих организациях это кровеносная система. Не важно, про госуправление мы говорим или бизнес. Этот инструмент должен быть удобен, доступен, устойчив и защищен. При этом, он должен уметь «общаться с внешним миром». Для многих этот результат достигнут. Для кого-то еще нет.

В любом случае мы, с нашими заказчиками, идем дальше. СЭД, наверное, можно назвать Big Data. Тогда, логично, что нам нужны мощные инструменты анализа, применение ИИ и, конечно же, хранения электронного контента. Это то, куда смотрят многие регионы. И результаты по некоторым направлениям есть. Но это пока не массовые внедрения.

Полина Дуйкова (Softline): Регионы активно смотрят в сторону автоматизации документооборота и внедрения компонентов интеллектуальной обработки информации. Несмотря на небольшое отставание от центра, процесс цифровизации здесь идет достаточно активно, особенно если речь идет о крупных промышленных компаниях с территориально распределенной инфраструктурой. По мере обновления руководящего состава регионального бизнеса, новые технологии будут все глубже проникать в сферу документооборота.

Алексей Пестерев (КРОК): Общая рекомендация - идти по пути быстрых и измеримых результатов - пилотироваться перед внедрением или внедрять готовые и Low-code платформы, облачные сервисы. Например, некоторые наши клиенты тиражируют системы по управлению контентом только после успешных пилотов в головных компаниях или начинают с автоматизации нескольких процессов. Так клиент может увидеть выгоды и срок окупаемости проекта.

При этом можно пойти еще дальше и, следуя мировому тренду, начать применять цифровые двойники не только для моделирования и оптимизации производственных процессов, но и для автоматизации процессов управления корпоративным контентом. Это позволяет проверять гипотезы в цифровой среде. Здесь инструменты аналитики помогают быстро определить потенциальный эффект от изменений. И к нам такие запросы рынка уже поступали.

Владимир Андреев («ДоксВижн»): Не вижу никакой региональной специфики в этом вопросе. Все, как везде – растет экономика, вместе с ней спрос, количество и масштаб проектов. Можно было бы ожидать большей инициативности в тех вопросах, в которых региональные власти не зависят от центральных, но это зависит от конкретной ситуации в конкретном регионе.

Михаил Саратов (ELMA): Следует стремиться к стандартизации в рамках России и использованию лучших практик передовых регионов в других субъектах страны. Мы рады, что на ИТ-рынке есть конкуренция за региональную автоматизацию, в которой участвуют российские продукты мирового уровня. ELMA ориентируется на развитие сети представителей - профильных компаний в регионах с деловой экспертизой. Только такие компании могут качественно внедрить платформу федерального уровня.

ЕСМ.ICT-Online.ru: Большое спасибо за беседу!

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ECM, Docsvision, ИнтерТраст, ЭОС, ЛАНИТ, КРОК, Софтлайн, ELMA, Интерпроком

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...