Особенности национальной работы с документами в России

Андрей Колесов:

Эта тема в очередной раз вплыла в дискуссиях в социальных сетях, и по этому поводу мне вспомнился рассказ об одном из ECM-проектов на прошедшей в сентябре конференции Russian Enternet Content Summit. В рамках секционного заседания об опыте создания и эксплуатации ЕСМ-системы разработки и выпуска проектной документации в ОАО "Моспроект", рассказал руководитель компьютерного центра этой организации Михаил Вайнштейн. Надо сказать, что "Моспроект" – это крупнейшее в России предприятие (институт) по разработке строительных проектов.

Актуальность темы ECM для предприятия не требует пояснений: проектная документация – это главный результат его работы. Вот цитата из презентации:

"Хранение проектной документации (подлинников) производится в архиве предприятия не менее 5 лет и не более 15 лет до момента передачи в муниципальный (государственный) архив или до ее уничтожения".

Доклад был подробным и эмоциональным. Из него было видно, что в "Моспроекте" реализована четкая, продуманная система управления архивом документации, с использованием самых современных ИТ-средств. Вырисовывалась картина мощного эффективного конвейерного производства (хранение, тиражирование, передача заказчиками). Презентация была насыщена информативными слайдами…

Вот только не хватало общей структурной схемы работы всего этого конвейера. И я по ходу доклада начал ее рисовать в голове, и вот что в результате получилось...

Продолжение см. http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/7066.php