В «Мостоотряд-47» тратят менее 3 часов на согласование кадровых документов благодаря Directum HR Pro

ФСК «Мостоотряд-47» (входит в российский строительный холдинг «Нацпроектстрой») оптимизировала управление персоналом с помощью системы Directum HR Pro. После перевода в цифру кадровый документооборот и процессы стали быстрее, снизился риск штрафов из-за неточностей в документах или их потери.

На первом этапе к системе подключили 400 офисных сотрудников. Это снизило нагрузку на HR-отделы, уменьшило ручную обработку приказов, нормативных актов и других кадровых документов.

Персоналу больше не нужно ходить в отдел кадров, чтобы подать заявление или получить справку. Всё можно сделать в личном кабинете, где уже есть готовые шаблоны. Достаточно внести данные, и система сама сформирует текст. На все действия — от создания до подписания — требуется менее 3 часов. Процессы стали прозрачными для всех участников, а статус документов отслеживается в реальном времени.

Чтобы достичь максимального эффекта от цифровизации, на предприятии внедрили решения Directum HR Pro: «КЭДО», «Командировки», «Прием на работу», «Отпуска», «Ознакомление с ЛНА» и «Личный кабинет». Запустили автоформирование 52 видов заявлений, настроили бесшовную интеграцию с 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ.

До цифровизации кадровые документы долго шли в филиалы в других городах, могли потеряться по пути или прийти в негодность. Сотрудники отдела кадров были перегружены, иногда не успевали выполнять задачи в срок.

Цифровая трансформация кадровых процессов и документов продолжила развитие ИТ-экосистемы предприятия. Ранее на платформе Directum RX в электронный вид перевели управление делопроизводством.

ООО ФСК «Мостоотряд-47» входит в холдинг «Нацпроектстрой». Основной профиль — строительство и реконструкция мостов, тоннелей и других искусственных сооружений: компания закрывает полный цикл работ от фундамента до пролетных строений. В спектре задач также производство бетонных изделий, металлических строительных конструкций и обработка металлов. Среди реализованных проектов — железнодорожная линия к аэропорту Шереметьево, объекты на Малом кольце МЖД, реконструкция мостов через Дон и Оку.

Directum HR Pro — экосистема цифровых решений для комплексного управления персоналом. Состоит из готовых блоков для разных кадровых задач: КЭДО, трудоустройства, отпусков, командировок, корпоративных услуг, обучения сотрудников, хранения документов и т.д. Уникальные процессы клиента настраиваются с помощью low-code и no-code-инструментов, а привычные программы интегрируются в ИТ-ландшафт экосистемы. Единая точка входа для сотрудников — суперприложение со встроенным ИИ-помощником, который отвечает на вопросы 24/7.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: оптимизация бизнес-процессов, электронный документооборот, Directum, ЭДО, КЭДО, цифровизация